超级市场总部计算管理系统的主要功能.docVIP

超级市场总部计算机管理系统的主要功能 　　从超级市场连锁经营总部的经营管理特点和主要职能可以看出，超级市场连锁经营总部对计算机管理的需求主要体现在进销调存业务、商品管理、财务管理三方面。 　　一、基本信息初始定义 　　超级市场连锁经营总部为可以使用计算机进行企业管理，要定义以下基本信息： 　　1)为超级市场连锁企业的各级组织机构定义计算机管理所要使用的编码，并对组织机构名称、性质进行定义说明。 　　2)为与本超级市场连锁企业有业务往来的相关厂商定义计算机管理用的厂商编码，建立相关往来厂商的档案。 　　3)出于本企业内部统计管理的需要，对所经营的商品划分出商品的内部类别，并给内部商品类别编码。同时还要按国家或地方统计局、国家或地方内贸主管机构的统计上报要求编出外部商品类别编码。商品内部类别编码是用于供企业内部管理统计；商品外部类别编码是用于本企业的信息与外部社会对接。 　　二、为商品编码和定义基本信息 　　是指给本企业所经营销售的商品编制计算机管理用的商品编码，同时定义好商品的基本信息。商品基本信息大致包括：商品名称、商品规格型号、商品货号、商品内部类别编码、商品生产厂家、产地、整件包装单位、零售计量单位、销项增值税率、商品外部统计码、商品有效期、售价等； 　　三、商品购进管理 　　对于超级市场连锁经营总部来说，商品购进管理是一个重要问题，先有进货后有销售，货进得好才可能销得好。商品购进管理是超级市场连锁企业商品销售经营业务的起点，是进销存管理、商品管理、财务管理数据的初始入口。商品购进管理还包括购进商品的退货管理，商品退货管理是商品购进的逆向操作。 　　四、商品进售价调整管理 　　超级市场连锁企业采用集中进货统一核算和用进价核算成本，商品的售价控制和管理要由计算机进行。商品的正式售价调整由计算机通知各连锁分店，而各连锁分店对个别商品的优惠打拆的信息也靠计算机传送给超级市场连锁经营总部。 　　当已经购进商品的进货价格即结算价又发生变化时，要用商品进价调整管理来调整商品的进货价格。 　　五、库存商品数量损溢管理 　　是指处理各连锁分店及配送中心日常工作中发生的库存商品数量损溢情况。 　　六、连锁分店商品销售管理 　　指各连锁分店将整理好的日常销售数据上传到超级市场连锁经营总部，超级市场连锁经营总部对上传的销售数据进行汇总、分类、记帐、统计等处理。 　　七、管理商品存放地点的商品数量 　　超级市场连锁企业中商品都是存放在各连锁分店和配送中心的，超级市场连锁经营总部为了达到如下目的： 　　1)控制各连锁分店和配送中心里的商品数量； 　　2)与各连锁分店和配送中心的实物保管帐对帐； 　　3)向各连锁分店合理的配送商品和调配商品。 　　要在超级市场连锁经营总部管理各连锁分店和配送中心的商品数量。 　　八、商品明细帐和商品成本核算管理 　　指为了准确快速地核算本企业总的成本毛利和核算各连锁分店发生的销售成本及毛利，要在超级市场连锁经营总部建立商品明细帐。商品明细帐按统一核算和用进价核算成本的原则设立。 　　九、商品订货管理 　　是指超级市场连锁经营总部为科学和有计划地采购商品，对配送中心下达的商品订货计划。 　　商品订货计划里有预计的商品进货数量、到货日期、供货厂商等信息，商品订货计划是配送中心接收商品的一种主要依据。 　　超级市场连锁经营总部是根据连锁分店补货要求和配送中心的实际商品库存情况再参照市场情况，制定出商品订货计划。 　　十、商品货款结算管理 　　超级市场连锁企业是采用集中进货统一核算方式，与供货厂商的货款结算由超级市场连锁经营总部用计算机进行统一管理。 　　十一、商品配送管理 　　当各连锁分店提出补货要求时，配送中心根据补货要求进行商品配送，如果配送中心库存商品数量不够配送，则要求购进商品。配送中心对各连锁分店的商品配送结果要通过计算机网络传送给超级市场连锁经营总部，进入到超市连锁经营总部的计算机管理系统中。 　　商品配送管理一般是由连锁分店提出补货要求，配送中心按照补货要求同时参照本配送中心的商品库存数量进行配送。对于本企业以前没有销售过的新商品，则由超级市场连锁经营总部指定对各连锁分店进行配送，此种配送带有强制性质。 　　较大规模的超级市场连锁经营企业还有对外批发配送的业务，即对其它商业企业进行批发配送商品，此时的配送和超级市场连锁企业内部的商品配送有所不同，和一般商场的商品批发业务相类似。与一般批发所不同的是，超级市场连锁经营总部的对外批发配送是要把所批发配送的商品送到批发配送对象门口。 　　当超级市场连锁企业规模很大并有多个配送中心时，对内对外的配送的业务量很大，超级市场连锁经营总部要用计算机进行配送路线、配送运输工具、由哪个配送中心进行配送的调度管理。 　　十二、连锁分店之间的商品调配管理 　　在超级市场连锁企业