订单式建材企业信息化系统.docVIP

订单式建材企业信息化系统 推 介 报 告 北京市传世舶网络技术有限公司 订单式建材企业信息化系统功能介绍 订单式建材企业信息化系统是北京市传世舶网络技术有限公司根据建材订单生产企业的实际需求开发的信息化系统，本系统功能比较全面，基本适用于每一家订单式建材生产企业。 作为订单式建材生产企业，应用订单式建材企业信息化系统可以给您带来诸多好处。 节约成本，降低损耗； 说明：此系统包含了玻璃优化、型材优化切割模块。 减掉人工抄写环节，避免因人工抄写而造成的损失； 说明：在把订货单转为加工单的环节，通常公司的做法是手工抄写，即使在多人审核的情况下，也无法完全避免因此而造成的错误，以致给公司带来无法挽回的损失。如果您使用了订单式建材企业信息化系统，该系统只需要业务人员输入订单经客户确认，就可以自动转化为加工单，加工单格式可以按照客户要求做定制，既可以实现按工序分单的加工单，也可以实现一单到底的加工单。 降低人工成本，提高人工效率； 说明：（1）通常玻璃成品标签是通过手工填写，但如果您使用了订单式建材企业信息化系统，标签可以根据加工单实现机器打印，提高了效率与准确率，标签的格式、内容、字体可以根据用户要求定制； （2）通常手工填写加工单、入库单、出库单等单据时，玻璃的品名规格通常需要反复抄写，这样做了一些无用功，人员的效率低，如果您使用了订单式建材企业信息化系统，该系统只需要业务人员一次输入订单，订单的数据内容可以被反复利用，这样可以减少开单据的人员，提高了单个人的效率； （3）数据的汇总统计通常是一个烦琐的过程，尤其是当统计的时间段较长时，本系统提供了丰富的报表功能，您只要确保数据的单据即时、准确，系统就可以为您提供即时、准确的相关汇总报表； 规范流程管理； 举例说明：在订单式建材企业信息化系统中流程规定，订单在转化为加工单之前，必须经过财务人员收款审核后，才能进行。这样就可以杜绝订单未收款就加工、私开加工单的现象。 可以对订单生产进行动态监控管理； 说明：本系统提供了生产管理中的工序跟踪子功能模块，可以记录订单在各工序的完成情况，便于管理者掌握各订单的完成情况，同时能够记录各班组或人员的计件产量； 可以实时记录与客户、供应商之间的往来帐情况； 说明：本系统提供了销售收款和采购付款等功能模块，可以实时记录销售预收款、应收款，采购预付款、应付款等款项，让您随时掌握客户欠款、供应商欠款情况； 为管理者提供了丰富的报表及查询功能； 说明：本系统提供了如下的报表功能， 采购系统：玻璃采购汇总、采购供应商明细。 生产系统：已完成的订单列表、外协单综合信息查询、辅料消耗汇总、生产班组计件统计、订单报损信息查询、订单工序跟踪信息查询。 销售系统：订货单综合查询表、玻璃销售汇总、业务员销售业绩、客户提货回款破损统计、销售客户明细、销售客户帐款汇总。 仓库系统：库存金额报表、仓库库存报表、玻璃仓位列表。 客户对帐单：提货单、销售退货、销售收款。 供应商对帐单：入库单、采购退货单、采购付款。 管理理念迈上新台阶； 说明：本系统是以客户订单贯穿业务流程始终，体现的是“以客户服务为中心”的管理思想。 实现条码管理模式（可选） （1）发货时，往往一个订单多次发货，则在每次发货时，一般要作如下操作：a需要在发货订单中购写规格；b需要人工抄写发货架子上的实际装货情况；这些操作容易造成在订单中查找品名规格时间长，还可能看错，人工抄写也无法避免产生笔误，若采用条码方式，可以明显提高效率、减少失误； （2）各个工序跟踪时，由于加工玻璃的顺序和加工单中的玻璃顺序不同，所以在做加工纪录时，一般有个加工流程卡或者生产日报表便于作记录，玻璃规格只能手工抄写，这样效率低，也容易出现抄写错误，若采用条码方式，可以明显提高效率、减少失误； （3）工艺流程中的重点工序是公司及客户都比较关注的工序，若采用条码方式进行管理，可以提高效率、减少失误，还可以提高企业形象。 【软件系统平台主要功能】 其主要提供了采购、生产、销售、仓库以及相关帐务等模块，主要有以下的功能特点： 可以实时查询客户订单所有明细的加工状态； 可以提供供应商供应情况及发生帐务的明细、汇总； 可以提供对客户销售情况及发生帐务的明细、汇总； 可以形成已加工完毕的客户订单汇总表； 可以提供客户超期应收款提醒； 可以实时提供库存报表； 可以提供加工要求绘图工具； 可以对外协情况进行统计； 可以进行报损和补片处理； 可以实现机打单据； 可以实现机打标签； 可以实现班组的计件产量； 可以对系统操作人进行权限设置； 优化软件（可选）； 主要功能模块简介 采购管理 采购订单、入库单、采购付款、采购退货。 生产管理 加工单、报损补片单、外协单、工序跟踪单。 销售管理 订货单、提货单、现款提货单、销售收款、销售退货。 仓库管理 领