进口业务作业程序.docVIP

进口业务作业程序 一、总则 按供需双方书面约定的《代理进口项目（产品）协议》及对外订立的进口合同，并确保进口开立的信用证正确无误，特制立代理进口基本作业程序。 二、签订《代理进口项目(产品)协议》，业主（进口委托单位）委托我司代理进口项目（大型设备或成套生产线）或产品签订的协议。该协议须注明： 1、进口项目（产品）的技术性能、规格型号、数量、质量要求、检验标准、安装调试条件和售后服务。 2、指定或选择厂商。 3、价格范围（价格条款）进口时限、包装要求和运输方式。 4、备足全额资金让我司通过银行开具进口信用证（L/C）。 5、因属代理进口，责任、风险和包括进口税费、港杂费和商检等全部费用由业主负责。 6、向我司支付代理费，我司承担共同洽谈、代办报关、商检手续、银行开证事宜和其它委托事项。 三、签订进口合同 1、比价、比技术条件、比售后服务，择优选定国外出口商。 2、业主主谈技术条款、价格、交货期、包装和运输要求。我司主谈商务条款。业主定板。 3、我司准备主合同（可用原外经贸部成套设备进口合同或商品售购合同），业主准备合同附件（若有商务附件除外）。 4、业主主签进口合同，我司附签（注明为“代理商”）。 四、履行合同 按代理进口协议和对外进口合同的规定： 1、业主开证款项到户后，由我司起草开证申请书（或用银行格式），审填申请书的依据为：合同条款、受益人名称及地址、付款的顺序比例和金额、议付单据和名称等均应准确无误。开证申请经总经理批准后，送交银行开证。 2、信用证开立后，业务人员应熟悉用证条款，以期在进口过程中应用。 3、根据合同中交货期和国外出口厂商的通知，在货物到达转运港前应主动与船务代理联系在转运港办理转关（如上海港）事宜。 4、在货物的日的地（如成都），对海关监关货物，及时报关或委托报关行报关。 5、转关和报关时，要按规定提交：合同、发票、装箱单、机电产品登记表、进口货物减免税证明、报关委托书、自理报关单位注册登记表、进口货物减免税证明、报关委托书、自理报关单位注册登记证明书、企业情况登记表等。 6、商检。对进口法定商检的货物，要及时约请商检机构商检，并索取商检报告。 7、对不须作法定商检的货物，可在进口合同规定的共同检验或索赔时效内，进行质量检验。 8、外汇核销。凭进口合同、发票、银行付水单、报关单、进口核销单和机电产品登记表到外汇管理局办理进口核销。 9、进口索赔和退货：属于货物品质、规格不符、数量短少、因包装不善致使货物受损、延期交货、安装使用后性能不良、售后服务末尽责任，或不符合同条款规定的其它违约行为使买方受到损失，均应向国外出口商提出索赔或退货。同时应避免因买方的下列违约行为被国外出口商提出索赔或退货：付款不及时，订船、配舱不及时（按FOB条款成交），不符合合同条款规定的其它行为使买方蒙受损失。 中国·昆明汇云经贸有限公司 二○○七年一月