第一节 会计凭证的意义与种类.ppt

第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 按填制程序和用途分为:原始凭证和记账凭证。 (2)原始凭证的种类 ●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ●累计凭证 　▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 　　　　　制造费用分配表 　　　　　　　2009年2月 2.记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 (2)记账凭证的种类 ①记账凭证按用途分类 ▲专用记账凭证种类： ★收款凭证★付款凭证★转账凭证 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 ②按记账凭证上填列的 会计科目数目分类 ●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 (虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。) ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 ③记账凭证按包括的业务内容分类 ●单一记账凭证 含义：一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 专用记账凭证和通用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ●科目汇总表 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式： 第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制方法与要求 1、基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ? ◆从银行提取现金： 借：库存现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 ? ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：库存现金 1 000 付款 （3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 三、记账凭证的审核 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁 VV 应交税费 VV 应交税费 VV 应交税费 VV 编号方法： VV 应交税费 在途物资 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证 记账凭证 保管人员 * 第