预算执行况编报指南.docVIP

国家重点基础研究发展规划项目 预算执行情况编报指南 科学技术部条件财务司  编 写 说 明 为便于有关单位了解国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况编报的要求，提高预算编报的质量，我们根据《国家重点基础研究专项经费财务管理办法》及其补充规定，编写了本指南。 希望有关单位在填报经费预算执行情况的工作中，认真阅读本指南。 编者 二OO三年一月 目 录 第一部分 预算执行情况编报要求 一、必须提交的预算执行情况报送材料 1 二、预算执行情况报送材料的受理 1 三、预算执行情况编报注意事项 1 五、《国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况表》填报说明 3 第二部分 预算执行情况编报系统操作指南 一、系统基本情况说明 6 二、系统简介 11 三、系统使用说明 13 四、系统其它说明 21 附 录 附录1 预算执行情况书格式 25 附录2 《国家重点基础研究专项经费财务管理办法》 31 附录3 联系方式 33  第一部分 预算执行情况编报要求 必须提交的预算执行情况报送材料 预算执行情况报送材料的受理 预算执行情况编报注意事项 《国家重点基础研究发展规划项目预算执行情况表》填报说明 一、必须提交的预算执行情况报送材料 项目预算执行情况正式书面文件一式2份(其中至少有1份盖红章) 包括项目和各子项目的预算执行情况，项目在前，子项目在后，按顺序合订在一起； 预算执行情况表内容及装订顺序依次为： （1）封面； （2）预算执行情况说明书； （3）预算执行情况表（表1及续表1）； （4）基本数据表（表2及续表2）。 （预算执行情况格式见本指南附录1） 预算执行情况统一使用A4复印纸； （预算执行情况编报注意事项及项目预算执行情况书填报说明详见本指南第一部分第三节与第四节） 二、预算执行情况报送材料的受理 受理时间：详见具体通知要求 报送通信地址：100038 北京3814信箱 “973”预算委员会办公室 三、预算执行情况编报注意事项 1、准备工作：填报经费预算执行情况前，项目执行人及项目依托单位应认真阅读《国家重点基础研究专项经费财务管理办法》及其补充规定，了解其它有关制度的要求与规定。 2、与财务专家合作：项目执行人必须与项目依托单位熟悉科学事业单位财会业务的财务专家合作，在依托单位的组织下共同填报经费预算执行情况，以保证核算对象、核算口径的一致性。 3、填报项目经费预算执行情况起止时间要求：课题成本以会计年度为计算期，核算当年的实际成本。因此，财政年度终了，必须按照规定要求编报项目年度经费预算执行情况报表。对自项目研究经费下达之日起至年度终了不满三个月的项目，当年不编报预算执行情况报表，其当年经费的使用情况在下一年度的预算执行情况报表中编报 。 4、按课题制管理的要求，采用实际支出、实际来源同时编制的方法编报项目（含各子项目）的全额预算执行情况：项目执行人及项目依托单位必须按课题制管理的要求，采用实际支出、实际来源同时编制的方法编报项目（含各子项目）的全额预算执行情况。重点规划项目的实际支出包括人员费、设备费、管理费、国际合作与交流费、其他相关费。重点规划项目的实际来源包括从企业获得的捐助、从依托单位获得的捐助、从其它渠道获得的捐助、从研究人员所在单位获得的人员费、申请从专项经费获得的资助。总的平衡公式为： 项目实际支出（年初预算执行累计数 + 当年实际发生数）〈＝ 项目实际来源（年初预算执行累计数 + 当年实际发生数） 5、应填报经费支出的全额预算执行情况，而从专项经费中列支数只是经费支出全额预算执行情况中的一部分。项目执行人及项目依托单位应根据项目研究工作的实际需要填报经费支出的全额预算执行情况（即预算执行情况表1中的第八列“专项经费”和第九列“其他渠道”），“专项经费（即预算执行情况表1中的第八列）”只是经费支出全额预算执行情况中的一部分。 6、不要漏填或错填：预算执行情况表（表1和续表1）中的2～7列仅供科学技术部填写，对8～9列及基本数据表（表2 和续表2），项目执行人和项目依托单位必须逐项填列，不得漏项。没有的项（或不填的项）请填0或清空。所有涉及项目（子项目）名称或工作单位名称的，均应填写正式的全称。 7、签字问题：项目执行人（子项目负责人）、依托单位负责人、依托单位财务负责人及预算执行情况编制人必须在预算执行情况表的封面签章。 8、填报经费预算执行情况时以子项目为单元，按项目汇总：子项目填报预算执行情况表（表1和续表1）和基本数据表（表2 和续表2）