chp7 ecel计算机在化学化工中的应用.pptVIP

计算机在化学化工中的应用 常用化学辅助软件简介 MICROSOFT EXCEL ORIGIN CHEMWINDOW 电子表格软件Excel §1　Excel 概述 §2　工作簿的操作 §3　工作表的操作 §4　公式和函数 §5　图表的应用 §6　数据管理与分析 §1　Excel 概述 一、Excel的主要功能 二、Excel的窗口组成 三、Excel的的启动和退出 一、Excel的主要功能 1. 强大的计算功能 2. 数据统计分析功能 3. 便捷的制表功能 4. 图表功能 一、Excel的主要功能 （续） 1. 强大的计算功能 一般算术运算 丰富的函数 统计计算与分析 财务、逻辑计算与分析 字符串、日期运算 一、Excel的主要功能 （续） 2. 数据统计分析功能 对数据进行排序 数据筛选 分类汇总 一、Excel的主要功能 （续） 3. 便捷的制表功能 本身是表格形界面 填加各种表格线，制作任意式样表格 可设置字体、颜色、边框、底纹等 一、Excel的主要功能 （续） 4. 图表功能 制作图表 二、 Excel的窗口组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏——Excel特有的 5. 工作区——即Excel工作表 65536行；256列 6. 状态栏 1. 标题栏 位于窗口上端，反映正在运行的应用程序名称和当前工作簿的名称 如 Microsoft Excel-Book1 两组按钮：最大化、还原、关闭 2. 菜单栏 4. 编辑栏 ** 三、 Excel的的启动和退出 1. Excel 的启动 桌面快捷图标 “开始” → “程序” → “Microsoft Excel ” 2. Excel 的退出 方法有4 种： 单击关闭按扭； 单击Excel 窗口菜单的“文件”菜单→ “退出” 双击Excel应用程序窗口左上角的“控制菜单”图标或单击“控制菜单”图标后选择“关闭”命令 Alt+F4。 §2　工作簿的操作 工作簿——活页本 Excel文件，扩展名为.xls 一个工作簿由一个或多个工作表组成 工作表——活页纸 Excel的工作区 §2　工作簿的操作 1. 建立新工作簿：2种方法 启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的新工作簿 【文件】→ 【新建】 →“新建”对话框 2. 打开已有的工作簿 3. 保存工作簿 【文件】→ 【保存】或【文件】→ 【另存为】 注意： 保存的位置 文件名 §3　工作表的操作 （重点） 一、工作表的基本操作 二、工作表的编辑 三、格式化工作表 四、管理工作表 一、工作表的基本操作 1. 输入数据的基本方法 ** 2. 字符型数据的输入 ** 3. 数值型数据的输入 ** 4. 日期型数据的输入 5. 数据输入的自动化 6. 有效性输入 1. 输入数据的基本方法 单击单元格，直接输入 单击单元格，在编辑栏中输入 输入结束按[Enter]键或单击编辑栏上的[√] 取消输入按[Esc]键或单击编辑栏上的[×] 删除操作按[Delete]键或[Backspace]键 2. 字符型数据的输入 字符型数据又称文本 包括：汉字、英文字母、数字、空格、其他符号 当字符长度大于单元格宽度时，将益出到下一格显示 字符型数据在单元格中自动左对齐 单元格中的文本不会自动进行换行，强行换行按Alt+Enter键 输入由数字组成的字符串，应先输入撇号 ’ 分别举例 3. 数值型数据的输入 数值型数据包括：数字（0-9）、+、-、%等 在单元格中自动右对齐 输入很大或很小的数时，自动用科学计数法表示 分数的输入：先输入 0 和空格，如0 1/3 常规格式的数字长度最多11位，包括+、E等 单元格中实际显示的位数取决于格子的宽度 如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规”格式将对该数字进行取整 4. 日期型数据的输入 常见的日期格式 yy/mm/dd yy-mm-dd 常见的时间格式 hh:mm:ss(am/pm) 输入当天日期按[Ctrl+;] 输入当天时间按[Ctrl+Shift;] 日期和时间数据为右对齐 5. 数据输入的自动化 用于输入有规律的数据 等差、等比、自定义的数据序列 自动填充 先输入前两个数，然后选定拖曳单元格右下脚的“填充柄” 自定义序列 Excel预设了自动填充序列，只要输入序列中任何一个，就可完成整个序列的输入 如：一月、二月、······ ；甲、乙、丙、丁、······ 6. 有效性输入 设定数据的有效范围，防止出错 有效性输入设置 选定