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Step8：希望的力量– 李彦淑讲终端形象与年度推广策划 120分钟 主持人宣布经销商大会圆满结束 与会人员一起步入餐厅用餐 晚宴建议围席，10人/席； 注重宴会厅布置； 在宴会间穿插节目，以助兴。 答谢晚宴是经销商大会最后一个环节，一个好的晚宴往往能够让经销商意犹未尽， 成为大会圆满结束的点睛之笔。因此我们提出以下三点建议： 晚宴 1、注重形式 经销商大会的本质目的是建立经销商信心。让经销商认同企业，同企业步调一致，贯彻企业的决议，做到坚决执行。因此宴会厅要凸显企业信息，悬挂口号式的横幅或制作堆头。潜意识传达企业理念。 2、增强晚宴的互动性 在晚宴过程中增加互动游戏，加强经销商和企业管理者的联系。 （1）助兴节目建议 女歌手 — 抒情 舞蹈表演--动感 男歌手 — 激情、摇滚 （2）互动节目 宴会期间可进行一些答题或抽奖活动，以抽奖的方式与现场的经销商相互动，多多邀情经销商上台抽奖，自己抽中自己得。 工作统筹 接待、会场布置 分工 执行 酒店预定 确定会议场所 会前准备事项 酒店预定 确定会议场所 工作统筹 分工 会务组 会议策划；整体会议执行控制；会议现场相关物料设计确认；费用预算控制 现场组 现场物料布置、产品展示区形象布置 接待组 经销商吃、住、行安排以及签到并资料装袋及发放 物料组 会议与市场物料制作与跟踪 后勤组 购买物品及工作人员生活、住宿安排 总协调 会务组组建 项目组 具体工作内容 组长 组员 具体负责人 完成时间 总务组 会务总体调度 　 　 　 　 会议发言稿搜集 　 　 现场组 一楼接待布置 　 　 　 　 会议室布置（含门前） 　 　 台牌制作及摆放 　 　 产品展示形象布置 　 　 产品撤展 　 　 现场灯光、音乐 　 　 会议现场主持 　 　 摄影 　 　 后勤组 寻找并确定会议酒店 　 　 　 　 酒店价格谈判以及细节确认 　 　 住宿、用餐安排（含晚宴） 　 　 临时采买 　 　 司机 　 　 会议议程及其它会议资料打印 　 　 接待组 签到、经销商房间安排 　 　 　 　 交通安排 　 　 资料装袋及发放 　 　 物料组 广宣物料设计、制作 　 　 　 　 会议现场物料设计 　 　 会议现场物料制作 　 　 现场物料跟踪 　 　 晚宴组 晚宴布置 　 　 　 　 用餐跟踪 　 　 晚宴节目主持 　 　 会务组人员分工 接待、会场布置 执行 1、接待地点、时间确定 2、接待人员确定 3、交通工具落实 4、确认身份（凭邀请函） 5、接待专用物料设计 抵达地点接待 酒店接待 1、接待人员确定2、接待地点确定 3、接待发放礼品确定（笔记本、会议流程表） 4、接待物料确定 接待 礼品建议组合形式，主要礼品+主题性礼品 主题性礼品为： lephone主题性笔记本，并附带一份会议议程表 主要礼品推荐： 1、具有纪念意义的水晶纪念碑 2、使用价值比较高，能够彰显身份的用品—派克笔 酒店接待礼品建议 1、水晶纪念碑 水晶折射性强，工艺精致，整体感觉大气、高贵。创维电器此次经销商会议具有里程碑式的意义。可以将这次经销商会议的纪念价值封存，因此建议赠送具有纪念价值的水晶纪念碑。以创维电器第一次经销商会议留念为主旨，加强经销商会议的意义。 2、能够彰显身份的用品—派克笔 38元 108元 酒店布置：包括酒店外布置和酒店房间布置 酒店门前可设置空飘、横幅、双拱门、刀旗 酒店内的走廊布置（形象展示、引导作用），酒店房间内放置问候卡、感谢信 酒店布置 背景板2块：希望之树背景板、签到处+企业名称背景板 签到用具：签到卷轴、签到笔、希望之叶、树叶形状的徽章、欢迎水牌 签到区布置： 签到台 产品展示区布置： 终端形象、展示产品选择、产品物料摆放、展示区物料确定 展示区陈列产品上市主题背景画 ☆ 主会场布置： 主会场展台设计：会议背景板设计、会议发言台包装、横幅、易拉宝 主会场内物料设计：嘉宾座位牌、横幅 主会场设备仪器确定 会议室外：易拉宝、水果咖啡台（有水果与咖啡） 会议室外布置 酒店布置物料 现场及推广物料明细 类别 项目 规格说明 数量 金额 酒店费用预估 住宿费用 标准间、豪华套间，2天计算 标准间 ：50间×500元×2 豪华套间：1套×1000元×2 餐饮费用 自助餐2餐 围餐1次 自助餐：100人×100元×2 晚宴围餐：1500人×200元 大会议室费用 经销商大会 8000元×1 产品展示厅 展示产品 价格暂不计，同酒店商定 --- 大会费用预算 类别 项目 规格说明 数量 金额 执行物料所需费用 酒店外横幅 10米×0.5米