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EXCEL常用功能操作讲解 课 程 目 录 基 本 概 念 EXCEL数据编辑的功能和使用 EXCEL数据编辑的功能和使用 工作表的基本操作 工作表的创建 设置当前工作表 同时选定多张工作表 工作表的复制、移动和删除 重命名工作表 显示和隐藏工作表 EXCEL数据编辑的功能和使用 工作窗口的视图控制 工作簿的多窗口显示 创建新窗口 重排窗口 并排比较 拆分窗口 冻结窗格 工作簿的多窗口显示 创建新窗口 “新建窗口”功能主要是为当前工作簿创建出新的窗口，当我们需要将同一工作簿中的不同工作表在EXCEL工作窗口中同时出现时，就可以使用这个功能。 在Excel工作窗口的菜单栏上依次单击“窗口” →“新建窗口”即可为当前工作簿创建出新的窗口。原有的工作簿窗口和新的工作簿窗口都会相应地更改标题栏上的名称，例如原工作簿为“示例（工作窗口）”，在新建窗口后，原工作簿窗口标题变为“示例（工作窗口）：1”，新工作簿窗口标题名为“示例（工作窗口）：2” 工作簿的多窗口显示 “重排窗口”命令 在EXCEL工作窗口菜单上依次单击“窗口” →“重排窗口”，在弹出的“重排窗口”对话框中选择一种排列方式，如“平铺”，然后单击“确定”按钮，就可将当前EXCEL程序中所有的工作簿窗口“平铺”显示在工作窗口中，详看实例。 工作簿的多窗口显示 并排比较 并排比较是一种特殊的重排窗口方式，但并排比较只能作用于两个工作簿窗口。 “同步滚动”功能是并排比较与单纯的重排窗口之间最大的功能上的区别，通过“并排比较”工具栏上的“同步滚动”按钮，可以打开或关闭该功能。 “重排窗口位置”按钮可以改变两个工作簿窗口的排列方式。 拆分窗口 对于单个工作表来说，除了通过新建窗口的方法来显示工作表的不同位置之外，还可以通过“拆分窗口”的方法，在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。 使用菜单命令拆分 拖动拆分条直接拆分 每个拆分得到的窗格都是独立的，用户可以根据自己的需要让它们显示同一个工作表不同位置的内容。 去除拆分条 冻结窗格 对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行（或标题列），使用“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。 在菜单栏上依次单击“窗口” →“冻结窗格” 详见示例 EXCEL数据编辑的功能和使用 行与列的基本操作 选择行和列 设定行高和列宽 插入行与列 移动、复制和删除行与列 隐藏和显示行列 EXCEL数据编辑的功能和使用 在电子表格中输入和编辑数据 数据类型的简单认识 在单元格中输入数据 一些特殊数据的输入和显示 日期的输入和显示 为单元格添加批注 数据输入实用技巧 序列和填充 在电子表格中输入和编辑数据 数据类型的简单认识 在工作表上输入和编辑数据是使用Excel时最基本的操作项目之一。在单元格中可以输入和保存的数据包括4种基本类型：数值、日期、文本和公式。除此之外，还有“逻辑值”、“错误值”等一些特殊的数据类型。 在电子表格中输入和编辑数据 如何改变激活单元格的方向。 在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”，在弹出的选项对话框中选择“编辑选项卡”选项卡，其中“按Enter键后移动方向”的复选框默认处于勾选状态，我们可以在右侧的下拉框中选择Enter键后活动单元格的移动方向，上下左右都可以。 如果用户不需要这样的特性，需要在输入结束后单元格仍停留在原位，则可以取消这个复选框的勾选。 一些特殊数据的输入和显示 在单元格中输入非常大或非常小的数值时，系统会在单元格中自动以科学计数法的形式来显示。 一些特殊数据的输入和显示 输入的数值外包含一对小括号时，括号不显示 一些特殊数据的输入和显示 输入末尾为“0”的小数时，末尾的“0”无法显示 一些特殊数据的输入和显示 身份证号、信用卡号、股票代码的输入和显示 日期的输入和显示 日期的类型。日期属于一种特殊的数值类型，只要以正确的格式输入，可以进行计算。 日期的输入方法。在年月日之间，通常用短横线“-”，“yyyy-mm-dd”或是斜线“/”做分隔符，“yyyy/mm/dd”，两者可以混用，例如输入“2008-8/1”和输入“2008/8-1”均可表示2008年8月1日。可以通过设置公式来计算两个日期之间间隔的天数。 有的同事习惯用“.”作为分隔符来输入日期，如“2005.5.6”这样输入的数据只会被Excel识别为文本而不是日期，导致无法参与各种运算。 统一：在输入日期时，用短横线“-”，或是斜线“/”做分隔符。 为单元格添加批注 添加批注的快捷方法 选定单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”