A2监理常用文件的编写和审核.doc

项目监理部常用文件与审核意见的编写与探讨 编写监理文件，对施工、设计、调试单位的申报资料和工程质量的验收填写意见，这是每个监理人员天天都要做的工作，这些工作的好坏既能反映出监理文件的质量，也能从侧面反映出项目监理部整体工作水平的高低，因此需要大家给予高度关注。 项目监理部的监理人员文化水平高低不一，工作经历不同，编写的文件、填写的审查意见各不相同，大部分能够符合文件的要求，但也有少量的存在一定差距，容易引起异议甚至误解。特别是新到工地的监理人员，更需要总监去指导和规范，以便使其尽快适应工作，达到应有的标准。 根据有关文件的规定，结合自己的工作实践，现对其中一些主要文件的编写、审核方法和审核意见的编写，谈一点粗浅体会，以起到抛砖引玉的作用。 一、项目监理部编写和审核的主要文件 1. 编写的监理文件： 监理规划 监理实施细则 监理周报、月报 图纸会审纪要、协调会议纪要、专题会议纪要 监理工作联系单 整改通知单 阶段性工作汇报、质量评估报告 专业监理工作总结 项目监理工作总结 2. 填写的主要监理文件和表格 监理日志 旁站记录 质量见证统计表 巡视指导项目统计表 分项工程监理验收记录 监理工作数据周（月）统计表 3.审核施工单位的主要文件： 施工组织（总）设计 （专业）施工组织设计 作业指导书（或专项施工措施） 分包商资质报审 试验室资质报审 工程控制网测量报验（测量放线记录报验） 施工质量检验项目划分报验 重要工程开工报审 管理人员和技术工人报审 焊接和试验人员统计报审 主要施工机械机具统计报审 计量器具和试验检验仪表统计报审 主要材料/构件报审 设备缺陷通知单 设备缺陷报验单 土建交付安装中间验收交接表 安全交付调试中间验收交接表 工程质量报验单（配套监理质量验收记录） 工程联系单（分协调事项、设计等） 工程量签证单 工程进度款申报 4.审核设计单位的主要文件 设计修改报审表 5.审核调试单位的主要文件 调试大纲 调试措施 调试项目质量验评表 二、几个主要监理文件的编写 1. 监理规划 1.1主要内容： 工程建设项目概况； 监理工作的范围、内容和监理目标； 监理工作的依据； 项目监理机构的组织形式、人员配备计划、岗位职责； 监理工作程序； 实施监理的工作方法及措施； 监理工作制度； 质量体系要求； 监理设施与设备。 1.2 编写注意事项 监理规划一般由总监理师执笔编写，按公司规定由部门主任审核、公司总工程师批准，根据监理合同和投标期间的监理大纲，参考工程的初步设计文件编写，在工地第一次会议前交建设单位批准后出版，报建设单位，在第一次工地会议上给建设单位、设计和施工单位按规划的内容进行监理工作交底；并及时传达给各专业监理工程师执行。 我公司已经实施监理了大量的发电、送电、变电、大修技术改造项目，建议由部门组织，各编写一个监理规划范本，供各位总监编写时参考。 2.监理实施细则 2.1 主要内容： 目的、适用范围、编制依据、职责； 工程概况和本专业工程的特点； 监理工作范围、监理目标； 监理依据的技术标准和规范； 监理工作的程序； 建设单位提供的文件资料及验证方法； 承包单位提供审查的文件和报表； 监理工作的控制要点及要求； 信息传递； 监理控制项目见证点清单 2.2 编写注意事项： 监理实施细则由监理工程师专业组长执笔编写，本专业各监理人员配合，副总监审核，总监批准。一般进入工地初期即开始起草，编写前应认真学习监理合同、监理规划，熟悉本专业初步设计、施工图和相关技术文件，在全面掌握本专业工程量和工程特点的基础上，按照公司的规定编写，切忌生搬硬套同类工程或偷懒出笑话。 编写中应与施工单位沟通，使其在专业施工组织设计中所列出重要分项作业指导书的目录与监理实施细则中要求上报的文件相一致；监理控制项目见证点清单中的W、S、H点应与其上报的质量检验项目划分表一致。便于施工过程中双方协调配合。 如同监理规划一样，建议由部门组织，编写出各专业监理实施细则范本，供各专业监理工程师参考使用。 3. 监理工作联系单和整改通知单 这两个文件，大多数用于现场发现质量、安全问题或施工方法不当等，要求施工单位改进或整改。联系单以告知为主，整改单以整改为主，编写时一般要求包括五部分内容：时间、地点、发现事实、不符合规定、改进或整改要求。正文部分例如： 2005年6月6日，监理人员在现场巡视中发现，贵项目部在A排外循环水管道回填土施工中，填入的土质含水量偏大，一经夯实就变成橡皮土，不符和规范要求。请立即停止回填，并将已经填入的不合格土全部挖出，报监理验收后方可用合格的土质进行回填。 要注意给施工单位提出的要求必须有可操作性，能够做到，否则文件无法关闭。 4. 监理日志 关于监理日志的填写，每本日志的扉页上都有要求，但是相当一部分同志视而不见，用自己的主观想法填写