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活动策划入门示例
□组织机构:xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx □承办单位:xxxxxxxxxxx □征集对象:xxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxxxxxxxx □目标人数:xxxxxxxxx人 □征集内容:以中国历代典故为原素材,进行包括而不限于书法、国画、漫画、 水彩、油画等体裁在内的平面书法和画画创作。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 活动时间 报名阶段:9月5日-9月15日 比赛阶段:9月19日13:00-16:00 评比阶段:9月20-9月30 颁奖晚会:10月1日 活动地点 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 活动形式 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 奖项设置 评委阵容 XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX 活动声明 1、xxxxxxxxxxxxxxxxx 2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 活动流程 活动举行: 1、开幕仪式: A、会场播放《青花瓷》等中国风音乐,现场管理小组协助指导老师,使参赛选手列队整齐,陪同的家长在比赛区域外的休息区观礼。全场肃静。 B、主持人串词和介绍活动流程。 C、主持人邀请表演嘉宾(中小学生各一)表演才艺。 D、主持人邀请出席领导宣读介绍“全民发扬和继承祖国优秀历史文化”的目的,xxxxxxxxxxxxxxxxx。 E、四位书画组织的书画爱好者现场表演书法。 F、开幕式结束。 2、比赛阶段 A、现场工作人员根据指导老师的要求向参赛者派发纸张等。到达指定的比赛区域进行席地创作。 B、指导老师在现场随时指导学生作画,现场工作人员观察学生的需要,及时清理场地(如碰洒墨汁等意外情况发生时)或补充派发比赛消耗品(如需重新取纸等)。家长在不影响场内秩序的情况下,可以观看比赛。 C、学生创作完毕之后,指导老师和现场工作人员指导学生填写好“作品卡”,将作品卡和作品订在一起,向“作品提交处”提交作品。提交处工作人员向学生派发广告伞、环保餐具礼盒、太阳帽等纪念品。 3、比赛结束 现场工作人员协助指导教师组织学生有秩序地离开现场,确保所有学生安全顺利地上车。 比赛区域 以xxxxxxxxx现有的羽毛球比赛区域划分为准,同样 将比赛区域划分为20余个。场地足够多时,以中间部分 场地为主。 注意点:注意场馆内的通风和降温。 工作站: 将原球馆服务台布置成比赛临时工作站。需具备以下功能: “物品领取”、“作品提交”、“保健服务”、 “问讯”。 在工作站的吧台周边位置装饰指示KT板。工作站安排4名工 作人员,分别负责不同的职能。吧台外应有4名协助人员。 2、交通系统 视报名人数,向巴士公司包车,免费接送学生和指导老师。 安保小组妥善疏导现场车辆的停放,如家长陪同的车辆过多,应尽量保持道路畅通。 3、物料系统 详见附件《物料清单》 4、观众系统 在比赛场地内侧靠墙位置,摆放一排椅子,供来宾休息。观众区应贴“休息区”和“请保持环境安静”标识。同时摆放一组X展架。 5、后勤系统 参考各工作站职能和“人员配置”。 物料系统 人员配置 传播方式 1、物料传播:宣传单张和邀请函 2、团体邀约:发动指导老师带队参加。 3、现场物料:现场宣传X展架/背景板/DM单张等。 4、《发现》杂志:企业内刊。 5、大众媒体:网络、报纸、电视报道。 6、《中学生报》。 费用预算 * XXX XXXX XXXXX 中小学生千人书画 现场大赛 感悟历史 · 启迪未来 广州市中小学生千人书画大赛 活动要素 NO.1 ROKEY WORKS 驾驭明日 · 大展宏图 登高望远 · 阔赢天下 □活动意义 优秀团队奖 优秀奖 三等奖 二等奖 一等奖 最具人气奖 XXXXX 奖品/每人 人数 奖项设置 活动流程 NO.2 ROKEY WORKS 不思进则懈,不思
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