科室工作标准.docVIP

Q/BT 314.1-01-2011 办公室工作标准 1 范围 本标准适用于衡水工务段办公室工作。 2 职责范围 2．1 负责全段武装保卫工作及专特运警卫工作。 2．2 负责全段的生活线建设及管理、后勤接待服务工作及机关汽车调用。 2．3 认真执行上级方针、政策，做好路风及信访稳定工作。 2．4 负责全段的企管法律、收发、文秘、档案的管理工作及路史年鉴的编撰工作。 2．5 负责公章、票证、大事记、组织段视频会议、收听路局电话（视频）会议等工作。 3 工作任务及标准 3．1 武装保卫管理工作 3．1．1 宣传教育群众，提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好“四防”（防火、防盗、防爆、防破坏）工作。 3．1．2 严格治安管理，落实安全防范措施，预防刑政案件和治安危害的事情发生。 3．1．3 利用各种形势对职工开展法制宣传教育，预防职工违法违纪。加强对重点人的管理工作。 3．1．4 查处治安案件，追查一般案件，积极参加重大案件的侦破工作。 3．1．5 认真贯彻执行国家有关消防法规，按照新《消防法》负责做好全段消防工作。 3．1．6 保卫要害和重点部门的安全，参与调查运输生产发生的重大事故，追查破坏（嫌疑）事故。 3．1．7 领导治安保卫委员和义务消防队工作，按期搞好业务培训。 3．1．8 做好民兵组织建设和武器装备的管理。 3．1．9 做好民兵预备役人员的军事训练和政治教育。 3．1．10 组织并带领民兵完成战备执勤任务，组织发动民兵参加两个文明建设。 3．1．11 做好预备役人员的登记和统计、及征兵工作。 3．1．12 拟定本区域内的战时动员计划，会同有关部门做好战时动员的各项准备工作。 3．1．13 协同有关部门做好退、现役军人的安置和烈军属的优抚工作。 3．1．14 战时负责实施兵源动员带领民兵参军参战，支援前线，保卫国防，保卫后方。 3．1．15 加强保密工作管理，严格落实保密制度，杜绝失密、泄密。 3．1．16 认真抓好路风建设工作，杜绝职工路风事件。 3．1．17 严格落实专特运警卫方案，确保万无一失。 3．1．18 认真贯彻落实国家《信访条例》，按段信访工作管理办法及信访应急处理预案组织实施。 3．1．19 认真做好来信来访登记，上级和段领导转办、交办信访事项的调查督办等工作。 3．1．20 建立健全信访的各项基础资料，及时上报各类总结、分析、重点排查、报表等资料。 3．1．21 根据路局安排，结合段工作重点搞好各科室结合部工作，并完成领导交办的临时任务。 3．2 企管文秘管理工作 3．2．1 积极正确执行国家和上级有关企业管理的方针、政策、法令、通知、命令，不断提高企业管理水平。 3．2．2 按时起草段工作总结及规划；起草段职代会行政工作报告及段长讲话、发言等材料。 3．2．3 认真贯彻段《公文管理细则》，对各科室上、下行行文规范情况进行检查，确保公文质量。 3．2．4 根据国家和上级有关改革的要求，协调有关部门制定体制改革方案，并协助组织实施。 3．2．5 按路局、段月份工作重点，及时采编上报反映段安全生产、经营管理和稳定工作的重要政务信息。 3．2．6 按路局要求，完成段年鉴、史志的编写及上报工作，为局年鉴编写提供内容。 3．2．7 按上级标准和段档案管理办法，及时做好档案资料的收集、整理、销毁及归档工作。 3．2．8 认真做好段文书档案的管理及文件、电报的收发传递及打字、复印等工作。 3．2．9 按领导要求，做好班子会、段务会、段长办公会及各种生产会召开的通知、组织、会议记录以及做好有关资料归档。认真组织段视频会议、收听路局电话（视频）会议，并做好记录。 3．2．10 每月认真组织召开段经济活动分析会议，查找问题，堵塞漏洞，节支增效。 3．2．11 依据国家法律法规和有关规定，负责日常法律事务工作，依法维护企业的合法权益。 3．2．12 根据路局下达各项生产经营指标，制定段《经营业绩考核办法》并做好自评和报表工作。 3．2．13 认真落实段法律事务工作管理办法，建立健全各项管理基础工作。 3．2．14 对段经济合同进行审核把关，依法维护企业的合法权益。 3．2．15 受路局委托，受理各类诉讼案件，提供相关依据和法律服务。 3．2．16 严格《组织机构代码证》的管理，并及时进行年度审验工作。 3．2．17 加强票证管理，日常严格按规定填发、回收硬席、就医、探亲和临时定期票证。 3．2．18 严格公章管理，按规定加盖公章。 3．2．19 根据路局安排，结合段工作重点搞好各科室结合部工作，并完成领导交办的临时任务。 后勤总务管