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费用申请单 费用申请流程描述 【菜单路径】 费用业务－费用申请－费用申请新增 费用业务－费用申请－费用申请修改 费用业务－费用申请－费用申请作废 费用业务－费用申请－费用申请审核 费用业务－费用申请－费用申请弃审 费用业务－费用申请－费用申请延期 费用业务－费用申请－费用申请关闭 费用业务－费用申请－费用申请查询 费用业务－费用申请－费用申请过期预警查询 ? 费用申请单 ? 【相关设置】 ?业务参数： 费用单据扣减预算时点：保存后、审核后，默认保存后。若设置为保存后则广促方案、费用申请、费用报销保存后扣减费用预算；若为审核后则广促方案、费用申请、费用报销审核后才扣减费用预算。 费用报销时是否可改费用归属月份，默认是，随时可改。若费用申请时并不能确定费用归属月份或后续可能会变更归属月份，则可将此参数设置为是；若是则参照广促方案/费用申请录入报销单时，可修改费用归属月份；若否，参照录入的报销单上费用归属月份只读。 费用申请最晚报销日期与费用申请间隔月份：默认3个月，可改。费用申请单据行的最晚报销日期为费用申请各表体行所属月份加间隔月份后那个月的最后一天，。 费用申请自动关闭日期与最晚报销日期间隔天数：默认1天，可改。费用申请自动关闭日期=费用申请表体行最大的一个最晚报销日期+参数“费用申请自动关闭日期与最晚报销日期间隔天数”。 费用申请单 ?【相关设置】 ?业务参数： 费用单据扣减预算时点：保存后、审核后，默认保存后。若设置为保存后则广促方案、费用申请、费用报销保存后扣减费用预算；若为审核后则广促方案、费用申请、费用报销审核后才扣减费用预算。 费用报销时是否可改费用归属月份，默认是，随时可改。若费用申请时并不能确定费用归属月份或后续可能会变更归属月份，则可将此参数设置为是；若是则参照广促方案/费用申请录入报销单时，可修改费用归属月份；若否，参照录入的报销单上费用归属月份只读。 费用申请最晚报销日期与费用申请间隔月份：默认3个月，可改。费用申请单据行的最晚报销日期为费用申请各表体行所属月份加间隔月份后那个月的最后一天，。 费用申请自动关闭日期与最晚报销日期间隔天数：默认1天，可改。费用申请自动关闭日期=费用申请表体行最大的一个最晚报销日期+参数“费用申请自动关闭日期与最晚报销日期间隔天数”。 费用申请单 ? 【操作流程】 费用申请新增 录入时，可以选中表体行，点“费用使用情况表”页签，则可查看当前费用科目使用情况。 费用申请修改 未作废、未审核结束的费用申请单才可修改。 费用申请作废 未作废、未审核结束的费用申请单才可作废。 费用申请审核 未作废、未审核结束的费用申请单才可审核。 费用申请弃审 未作废、已经审核通过结束、未生成凭证、未进行报销及预支的费用申请单才可弃审。 弃审后，单据返回到初审岗位进行审核。 费用申请延期 未作废、已审核、未关闭、未报销完毕的费用申请才可延期。 延期时只能改大最晚报销日期，不能改申请单的其他字段。 费用申请关闭 未作废、已审核、未关闭、未报销完毕的费用申请才可关闭。 系统会自动关闭已到达自动关闭日期的费用申请，费用申请自动关闭日期=费用申请表体行最大的一个最晚报销日期+参数“费用申请自动关闭日期与最晚报销日期间隔天数”。 费用申请查询 在此可查看全部费用申请。 也可查看相关单据：即该费用申请对应的费用报销单、费用预支单。 费用申请过期预警查询 设置好查询条件并查询后，在此列出所有符合条件的在预警期内已审核未关闭且尚未报销完毕的费用申请单表体行。 如何判断费用申请单处于预警期：包含0≤费用的最晚报销日期—当前系统日期≤预警天数的费用申请表体行处于预警期。如预警天数为3，则显示0≤最晚报销日期—当前系统日期≤3的费用申请表体行。 ? 总体课程安排 1、年度费用预算 2、月度费用预算 3、费用预算变更 4、广促方案 5、费用申请单 6、费用预支单 7、红字费用预支单 8、费用报销单 费用预支单 ?费用预支单 做广促活动时，由于市场费用金额一般较大，个人无法垫付，要末由公司预支出来、要末由经销商垫支；日常费用发生时，也可以先在公司预支款项，待报销时再冲减预支。 发生费用预支或垫支时，应该录入费用预支单，记录是公司预支或由哪个经销商/供应商代垫，如果在预支单上指定了转入转出账户，会自动生成相关账户的转账单。 可直接录入一张费用预支单，也可录入某一广促方案或费用申请单的费用预支单。 费用实际发生后，进行费用报销时，可冲减之前的预支金额；如预支金额没有用完，报销时须录入红字费用预支单，相当于还款。 在单据额度设置处，可以针对预支人设定预支上限，用来控制预支人的“预支余额”不能超过预支额度上限，预支余额（已预支未核销金额）=预支单金额—已核销报销单金额—已