进销存业务流程记录.docVIP

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进销存业务流程记录

1.申购 2.创建采购订单 3.物料收货(入库) 4.库房盘点(核对数量) 5.销售订单 6.物料出货(产品出库) 7.仓库盘点(再次核对数量) 申购人员登陆界面 申购单设置,其中必填项为要求日期,文件类型,其他项根据需求选择 添加申购明细,新建准备申购的产品和数量,可一次申购多种产品 添加完明细后点击申购单中的按钮,更改文档状态为“完成” 状态更改后申购单的显示界面 创建采购订单的登陆界面,需要以采购部经理的角色登陆 启动 “由请购单创建采购订单”程序 填写请购单编号,组织,仓库和用户/联系人,其他行为非必填项 创建成功界面 补充说明一点:这里的单据是根据申购产品的供应商进行分单的,比如申购A,B两种产品,A的供应商为C,B的供应商为D,那么将产生的两张不同编号的产品采购订单。 采购订单界面,由程序生成的订单可在此找到 相应的采购订单明细也自动生成 将文档状态改为“完成” 状态改变后的显示界面 物料收货界面,走到这步才是真正的入库操作 填写必填项目:文件类型,供应商,供应商位置,仓库,调拨类型,之后点击“产生明细”按钮 选择订单号,货位,同时勾选上要入库的商品以完成 入库明细界面 改变文档状态为“完成” 状态改变后的界面,发现此时多出“打印”按钮 点击打印,查看打印的入库单 到此,入库流程完毕 盘点界面,必填内容为仓库,调拨日期,文件类型 点击“产生盘点目录”按钮,运行程序 选择“货位”和“设置库存盘点数量”进行盘点 盘点后显示的明细 盘点表 打印报表 销售订单登陆界面 销售订单中,必填项目为:目标文件类型,订单日期,允诺日期,客户,发票到客户,仓库,价目表,销售代表,有些项已默认填入,可根据需求修改 明细界面负责选定要出售的产品和数量,尽量选择有产品的货位 改变文档状态为 “完成” 状态改变后的显示界面 物料出货界面 在主界面填入必填项:销售订单,文件类型,客户,仓库,位置,调拨日期并保存 新建明细,选择“销售订单明细”以建立明细项 改变文档状态为“完成” 状态改变后的显示界面,此时“打印出库单”按钮显示 点击打印的出库单报表,到此出库流程完毕。 重复以上的库房盘点步骤,对出库后的商品进行再次盘点 产生产品目录 选择“货位”,填写“设置库存盘点数量” 生成盘点明细 打印盘点表

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