大四义卖的项目的的策划书.docxVIP

项目管理课程设计大四义卖项目项目策划书撰写人：指导老师： 年月日一、项目背景1.1活动背景?在大四毕业生离校之际，闲置物品繁多，且携带不方便又弃之不舍，许多旧物无法处置，最后只能当做废品卖掉或行李沉重。为了减轻其离校的负担，让还可以再利用的物品得到再次利用。对于其他年级的同学来说，如果有机会购买到这些物美价廉的的东西，不仅节省了开支，还有可能从中获得学习上的帮助，一举双得。方便在校生学习和生活，让广大同学受益；也为了配合好学校各项工作，加强建设节约型校园，特别针对大四毕业生，将开展“大四义卖”活动。??????1.2?项目主题?大学，我的舞台，节俭生活从这来??1.3活动目的和意义?1）为了减轻大四毕业生离校时的负担，部分不再需要的可再利用的物品不被浪费；?2）“大四义卖”活动的举办，可以为大家建立一个互通有无的平台，提高物品使用率，减少浪费，把废置的东西通过义卖的形式变换成现金，减少铺张浪费现象。?3）让在校学生方便的得到自己需要并物美价廉的物品，节约资源；?4）通过此次活动，可增加不同年级、不同专业同学之间的交流机会，彼此增进了解，架起友谊的桥梁。?5）促进我校学生学习、生活、娱乐等物品的循环利用，增强同学们?的环保意识，物尽其用。展现校学子的新风貌，构造勤俭节约、健康向上的文化氛围。??1.4?项目时间?5月23日至6月2日1.5活动地点?摆摊区域位于工学馆后方至小汤和广场前的林荫道两侧至拐角地区。二、项目组织与人力资源2.1项目组织2.1.1组织结构的确立根据本项目的工作特点，在确立组织结构时主要考虑以下原则：1）目标一致性。2）有效的管理层次和管理幅度原则。3）合理分工与密切协作原则。4）集权与分权相结合的原则。5）环境适应性原则。综上原则，结合该项目的风险程度小，复杂度小，持续时间短，投资规模小等特点选择职能型组织结构。2.1.2组织结构示意图本项目的组织结构如图所示。工作人员的编制和受用计划统一由大四义卖专项活动小组安排。2.1.3项目组织分工本项目组中分工如表所示。项目组织角色姓名主要工作内容总负责人总负责人钱某某项目整体控制组织组织组长张某某项目整体管理项目背景、工作描述表项目组织管理人员规划里程碑计划项目总结捐赠事件宣传组宣传部组长李某某实体宣传设计实体宣传印刷布置网络媒体宣传设计网络媒体宣传实施物资采购场地组场地管理部组长王某某场地审批场地测量划分道路封锁场地分配登记场地布置场地结束收拾安全组安全部组长赵某某巡逻维持秩序解决冲突，保持和谐会场解决应对突发事件2.2项目资源人力管理2.2.1项目责任分配矩阵图为了更好地明确各人在项目管理中的责任，充分发挥项目团队的作用，清楚地反映出工作责任和相互关系，便于项目在实施过程中进行有效的协调，成功地完成项目的总体目标，根据各小组的特点，本着“分工明确、责任到人”的原则，本项目通过责任分配矩阵将对项目组织进行责任分配，责任分配矩阵图如表所示。任务名称钱某某张某某李某某王某某赵某某孙某某项目整体管理项目背景、工作描述表项目组织管理人员规划里程碑计划项目总结PPPPSSSSSS实体宣传设计实体宣传印刷布置网络媒体宣传设计网络媒体宣传实施物资采购PSSSSS场地审批场地测量划分道路封锁场地分配登记场地布置场地结束收拾SSSSSS巡逻维持秩序解决冲突，保持和谐会场解决应对突发事件PSSS注：P表示主要负责人；S表示次要负责人2.2.2人力资源需求计划表根据项目的分解工结构和项目进度计划安排，制定了项目中所需的人力资源，人力资源需求计划如下表所示。项目前期项目中期项目后期工作人员人数工作人员人数工作人员人数总负责人1总负责人1总负责人1组织组长1组织组长1组织组长1宣传组组长1场地组组长1场地组组长1场地组组长1安全组组长1安全组组长1电台播报人员1安全巡逻人员15社交软件宣传人员1场地审批人1场地测量划分人员4场地布置人员15场地分配登记人员7物资采购人员2三、项目整体管理3.1项目整体管理计划的编制3.1.1项目整体管理计划为了使得本项目正常进行，确保该项目范围内的各项工作能够有机、协调地进行，编制项目整体管理计划。3.1.2项目计划文件清单项目整体管理计划也有一个逐步充实、逐渐完善的过程，因此项目计划应包含下列文件。1）项目里程碑和可交付成果。2）工作分解结构（WBS）。3）进度计划。4）组织与人力资源计划。5）成本计划。6）采购计划。7）质量计划。8）沟通计划。3.2项目整体管理计划的执行项目整体管理将项目计划和项目执行视为互相渗透、不可分割的活动，项目计划的主要职能就是指导项目的实施工作。当项目整体计划以及其他的文件资料共享到相关人员手中后，项目的整体计划就进入到执行阶段。组织组长这时起到了良好的表率作用，项目团队成员也深切体会到项目计划在实施阶段的重要性。为了保证