高级文秘培训第3章_指法练习与汉字输入课件.ppt

第3章 指法练习与汉字输入 （时间：2次课，4学时） 第3章 指法练习与汉字输入 教学提示：输入文字一般意味着敲击键盘，通过连续快速地按下键盘的按键，达到向计算机输入文字信息的目的。因此，学习汉字输入，首先要认识键盘，了解各个键的大致用法；然后再掌握正确的操作键盘方法。 教学目标：键盘的组成与键的功能，键盘的操作基础，指法练习，安装五笔字型输入法，设置与切换输入法，输入标点和使用动态键盘，输入汉字 第3章 指法练习与汉字输入 3.1 键盘的组成与键的功能 3.2 键盘的操作基础 3.3 指 法 练 习 3.4 安装五笔字型输入法 3.5 设置和切换输入法 3.6 使用微软拼音输入法 3.7 输入标点和使用动态键盘 3.8 上 机 实 战 3.1 键盘的组成与键的功能 3.1.1 键盘分区 3.1.2 主键盘键区 3.1.3 副键盘键区 3.1.4 功能键区 3.1.5 光标控制键区 3.1.6 Windows 键盘快捷键 3.1 键盘的组成与键的功能 键盘是一种很重要的输入设备，是用户向计算机输入数据信息的主要手段。汉字的输入通常都是通过手指在键盘上敲击而完成的。 3.1.1 键盘分区 3.1.2 主键盘键区 主键盘键区是键盘的主要部分，与打字机的布局基本相同，计算机除了进行文字处理之处，还有一些附加功能操作。主键盘键区包括26个英文字母、数字、标点符号、特殊符号、空格键以及制表键Tab、大写锁定键Caps Lock、转换键Shift、控制键Ctrl、切换键Alt、回车键Enter和退格键Back Space等。 1. 字符键 字符键包括26个英文字母、10个数字、标点符号和一些特殊符号。键盘中数字、标点符号键的键面上都印有两个字符，这种键称为双字符键。若直接按下这些键，则在屏幕当前光标位置输入键面上的下排的字符，如1、2、3、/ 等；若按下Shift键的同时再按下这个键，则输入键面上的上排的字符，如 !、@、#、？等。Shift键还用于大小写转换，即当用户在输入英文字母时，若大写锁定键Caps Lock为关，则在按下Shift键的同时按下字母键可输入大写英文字母；反之，若Caps Lock键为开，则在按下Shift键的同时按下字母键可输入小写英文字母。 计算机的一项重要工作是进行文字处理，所以26个英文字母按键位于键盘的中心位置。它们分为3排，成梯形状分布，字母排列的顺序是从打字机的按键分布沿袭下来的。 计算机除了打字外，还可以做许多其他事情，所以英文字母按键周围还有一些辅助的按键。 2. 空格键 空格(Space)键是键盘下方最大并且没有任何标识的按键。按下空格键，会输入一个空格，屏幕上表现为光标右移1位。因为英文单词之间要以空格分开，所以它是键盘上使用频率最高的按键之一。 3. Esc(取消)键 Esc是英文Escape的缩写，一般用来取消一个操作，或者从正在运行的应用软件中退出，具体的作用由应用软件定义。 3.1.2 主键盘键区 4. Caps Lock(大小写锁定)键 英文字母有大和小写两种形式。默认状态下，输入的英文字母是小写字母形式。如想输入大写英文字母，可以按下位于字母A键左边的Caps Lock键，这时键盘右上角3个指示灯中的第2个灯(大写指示灯)会变亮，这表明系统已经进入了大写锁定状态。这时，按下字母键后会输入大写字母。要退出大写锁定状态，再次按下Caps Lock键即可，这时大写指示灯会关闭，表明系统已经退出了大写锁定状态。这个按键只对26个字母有影响。 5. Enter(回车)键 回车键通常用来表示确认操作。例如，确认一段文字输入的结束或一项设置工作的完成。 6. Back Space(退格)键 退格键位于主键盘键区的右上角，每按一下退格键可以删除当前光标位置左侧的字符，并将光标左移一个字符。 7. Shift(切换)键 切换键位于字母Z左侧和？(问号)键的右侧，在小写状态下，按下切换键同时按字母键，输入的是大写字母；在大写状态下，按下切换键同时按字母键，输入的是小写字母。这样可以快速方便地完成少量字母输入时的大小写转换。切换键又叫上档键，这是因为在主键盘键区最上排的符号键和数字键上都标有上下两排符号，若按住上档键的同时按下这些按键，则可输入上排的字符。例如，同时按下Shift和5键就可输入“%”字符。 3.1.2 主键盘键区 3.1.3 副键盘键区 副键盘键区位于键盘的右侧，又称为数字键盘键区，它是为单手输入数字而设计的。虽然主键盘键区已有了数字键，但在输入大量数据的时候，还是使用键盘上的数字键区输入更快。因为在数字键区，数字的排列形式类似于计算器和电话键盘，非常方便盲打。 数字键盘区的左上角有一个Num Lock键—