郑州日产汽车用经验交流暨技术讲解会活动方案.ppt

* 郑州日产凯普斯达 集团用户经验交流暨技术讲解会 广州昊辰广告有限公司 2010年6月30日 * * * 1、活动规划 2、活动内容 3、活动场地 4、活动费用 活动后一周 * * 7月17日-18日 7月17日 7月1日-7月16日 ATL PR 媒体现场采访 邀请确认 活动报道宣传 集团客户邀请 意向客户邀请 技术讲解会 媒体邀请 媒体专访 答谢晚宴 静态展示 试乘试驾 活动规划 活动时间： 7月17日（10:30-20:30）-7月18日（14:00前） 活动地点：碧水湾温泉度假村 广州从化流溪温泉旅游度假区（良口） 活动主题：凯普斯达集团用户经验交流暨技术讲解会 参与对象：集团客户、意向客户、广东地区主流媒体、 郑州日产相关领导 参与人数：约55人 活动车辆：3台展示车、3台试驾车 活动内容：集团用户经验交流暨技术讲解会、静态展示、 媒体专访、试乘试驾、答谢宴会 * 活动概况 活动规划 * 1、到场媒体13家 广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东 莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太 平洋汽车网、南方网 具体发稿情况为：广州日报1/4版、南方都市报1/2版、羊城晚报 1/4版、南方日报1/2版、深圳特区报1/4版、东莞日报1/4和广东电 视台10分钟！ 其他媒体活动后尽量刊登 2、到场客户20人 集团客户5家10人 意向客户5家10人 3、厂家领导：约6人 4、广州办事处、深圳办事处：约8人 5、现场工作人员：约5人 人员构成 活动规划 * 整体流程 领导、公司技术人员、CFT小组、PR入住酒店 酒店 酒店入住 餐厅 午餐 12：00-14:15 媒体专访(厂家领导) 贵宾休息室 媒体专访 中式围餐 餐厅 答谢宴会 18:00-20:00 7月18日 16:30-17:30 邀约确定对象：集团客户、意向客户、媒体 邀约确定 多方交流环节（CFT小组、办事处、经销商、集团客户/意向客户） 会议室 交流会 15:30-16:30 根据具体时间安排车辆接送 — — 领导、媒体返程 餐厅 宴会结束 20:00后 — — — — 休整 17:30-18:00 工作人员邀请及陪同客户试乘试驾凯普斯达 外围市政道路 客户试乘试驾 工作人员引导客户、媒体参观凯普斯达 展示区 静态参观 供应茶点 会议室 茶歇 15:15-15:30 领导致辞、产品介绍、技术讲解 会议室 技术讲解会 14:30-15:15 签到、相关资料领取 会议室 与会人员签到 10:30-12:00 7月17日 7月16日 内容 区域 环节 时间 日期 活动规划 * 活动分工 4S店总经理、销售、服务经理 销售店访谈（室） 3辆展示车辆的准备工作、3辆集团客户接待用车、3辆试乘试驾用车（含路桥费、油费及人员费用），3台媒体接待用车（司机由经销商提供） 车辆准备 广东办事处、经销商 邀约并陪同客户试乘试驾 试乘试驾 技术讲解 产品介绍、对比 技术中心 办事处 用户座谈室 主持人邀请 意向客户邀请 集团客户邀请 媒体专访 方案确认 组织构建 项目 负责部门 内容及要求 郑州日产总部 活动的组织构建 整体方案的确认 确认专访内容及邀约专访对象 每单位1名采购负责人1名陪驾人员 每单位2名 邀请及确定活动当天的主持人 3人 活动规划 * 活动分工 广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太平洋汽车网、南方网 媒体邀约 活动现场所涉及相关布置物的设计（含会议室背景板、户外背景板、舞台、道旗、车辆规格架、台卡、胸卡、媒体证件、区域指示牌、日程表、房间温馨提示卡） 制作物料的设计 活动礼品的准备（含礼品袋、新闻通稿、凯普斯达相关资料、车马费等） 礼品准备 总结报告 活动场地布置 与会人员的接待 接待车辆的准备 酒店预订 踩点 方案策划与执行 项目 负责部门 内容及要求 广告公司 整体方案的策划与执行 提前确认并熟悉活动场地 提前预订会议室及酒店房间 广州市外媒体到达广州时的接送工作 与会人员报到及期间的人员接待工作 按照总部所确认设计稿，制作并布置活动现场 活动效果分析及总结报告 活动规划 * 物料设计 车辆展示区背板 活动规划 * 物料设计 会议厅背景 活动规划 * 会议厅背景 （备选） 物料设计 活动规划 * 会议厅 背景效果图 物料设计 活动规划 * 易拉宝 物料设计 活动规划 * * * 1、活动规划