NC分销V25产品功能简介.docVIP

用友ERP－网络分销V2.5版 产品 产品可划分为如下四个子系统： 系统管理子系统：维护账套及总部的最基本的档案信息，并可对下层系统进行管理； 业务处理子系统：包括业务处理端和客户端2部分。其中，客户端为客户提供商品查询、网上订货、网上对账、处理进度查询等服务； 综合查询子系统：汇总总部、分支机构等业务帐套上报的各类交易数据，生成各类报表，供企业管理人员查询； 分销转账系统：将业务处理系统的业务单据按一定规则生成U8标准格式的XML凭证数据文件，利用U8标准数据转换平台导入U8财务系统。 其中业务处理子系统是产品的主体部分，包含了产品的绝大部分功能模块，满足电子商务和企业内部管理的需求。分支机构或者渠道伙伴系统主要由业务处理子系统组成。业务处理子系统可以分层使用，构成多层复合式电子商务网络。 U8-网络分销所支持的营销组织结构 U8-网络分销可以支持目前国内常见的集团化营销组织结构的七种模式，如下图： 模式1：总部－分公司模式 此模式下，总部使用总部业务系统，分公司使用下级分公司业务系统，分公司客户使用客户端与分公司进行订货、退货、代销、商品查询等业务。总部可以跨系统查询到分公司的业务信息（销售、库存、采购等）。 模式2：总部－办事处模式 此模式下，总部使用总部业务系统，办事处作为总部的一个业务部门，与总部使用相同的业务系统。系统中可以为客户指定办事处，系统控制办事处人员只能看到与其相关的信息。总部业务员在系统内部汇总各个办事处的业务信息。 模式3：总部－经销商模式 此模式与“总部－分公司模式”类似。总部使用总部业务系统，经销商使用下级经销商业务系统完成与总部的业务处理，同时管理自身与经销商客户的业务。经销商的客户（二级经销商、加盟专卖店）使用客户端或者零售系统与经销商进行业务处理。 模式4：总部－客户模式 此模式下，总部使用总部业务账套，需要总部直接管理的大客户使用客户端与总部进行业务处理。 模式5：总部－分公司－办事处模式 此模式为模式1“总部－分公司”和模式2“总部－办事处”的综合。总部使用总部业务账套，分公司使用分公司业务账套，分公司下属的办事处作为分公司的销售部门，同样使用分公司的业务账套。分公司的客户、办事处的客户，都使用客户端与分公司和相应办事处进行业务处理。 模式6：总部－连锁专卖模式 此模式下，总部使用总部业务系统，总部的自营专卖店同样使用总部的业务系统，作为总部的销售机构，而加盟专卖店可以使用自己的业务系统。 模式7：多业务总部模式 某些企业针对不同的产品设立不同的事业部，事业部实行研发、采购、生产、销售一体化管理，独立考核利润；而在各地建立企业统一的销售平台管理机构，各事业部利用统一的销售平台实现分销，既解决企业成本细化分解的问题，也解决各地销售资源的利用效率问题。在这种情况下，每一个分公司需要面对不同事业部的不同部门（如商务部、财务部等）。 通常情况下，一个企业的销售组织模式可能会是以上7种中的多种模式的组合。在多模式组合的情况下，实施人员应根据系统的功能和企业的实际需求，通过对系统运行模式变通、对企业业务模式抽象等方法，实现系统在企业的应用。 与U8总账的接口 U8－网络分销管理软件提供了分销转工具作为与U8总账模块的接口，通过转账工具，用户可以定期进行财务记账处理，将在U8－网络分销中存储的各种业务单据转化为U8财务中的凭证单据。 在转账工具中首先导入了U8财务中的凭证类别和会计科目，并设定分销业务单据生成凭证文件的规则：“凭证模板”，最后利用凭证生成，生成U8标准格式的凭证文件数据，通过U8提供的EAI会计数据转换平台供财务系统导入，并可以进行辅助核算，实现和财务系统的连接。具体情况请参考：3.11.4 财务记账。 转账模块使用了XML技术。在XML技术辅助下，如果其他管理软件同样提供了XML格式的数据接口，则在今后U8－网络分销可以提供和这些管理软件的数据接口。 与移动设备的接口 U8－网络分销未来将提供与移动设备（HPC/PDA）的接口，使用户的销售人员可以将通过移动设备采集存储的销售信息、客户信息、库存信息等直接上传到各自的业务系统中，从而提高市场数据采集的及时性与准确性。 另外，U8－网络分销未来还将提供手机短信功能，用户可以通过廉价的手机短信的方式及时获取部分业务数据（如订单发货通知），提升业务相应水平。 与条码系统的接口 条码设备在许多仓库、配送中心、零售点中应用广泛。U8－网络分销提供与条码设备的接口，用户可以通过条码设备读取商品信息，并通过与U8－网络分销的接口直接将商品信息录入U8－网络分销系统，省却了手工再次录入数据的繁琐，减少错误。 U8-网络分销产品功能简介 销售计划 可以制定和审核公司、部门、业务员、客户的长期和本期销售计划，并根据系统内业务数据自动显示计划执行情况。