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企业如何做好图文档管理 PLM中的图文档管理企业图文档管理面临的挑战随着企业办公自动化的迅速发展和数字化设计的广泛应用，各种技术资料和电子文件日益庞大，图文档管理工作面临新的变化和考验。设计带来高效的同时也给企业技术管理提出了新的挑战。在传统的管理模式下，企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上，造成企业图文档资料数据分散性和信息孤岛的客观存在，企业在进行图文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量的图文档数据存放混乱，企业文档体系不够完善？大量的图纸、文件安全保密问题及因为人员流动而产生的危机？图文档发生更改时，容易出现版本出错的问题，纸质图纸和电子图纸不一致的情况？是否遇到这样的情况，设计过程中急需一张图纸，结果找了一天也找不到？如何更好地加强产品组件化、模块化设计，提高产品设计重用，减少零部件种类？业务流程不规范，审签手工流转，费时耗力，如何规范和提高效率？如何实现无纸化、数字化管理？PLM中图文档管理解决方案三品软件是中国信息化领域自主知识产权软件优秀代表和知名品牌，是中国先进的EDM/PDM/PLM提供商。三品图文档管理系统（三品EDM）是在三品软件总结并浓缩多年制造业解决方案的基础上形成的一套简单易用、部署方便、快速见效的技术数据管理系统，通过成熟的解决方案解决用户基础也是迫切的图文档管理问题。三品EDM（Enterprise Data Management Collaborative System 企业图文档协同管理系统）是企业先进的图文档管理及协同办公平台，强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理，帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理，彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状，让企业的图文档管理 井井有条；同时具备高效的协同办公（OA）功能，基于业务模式的流程模块，帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升，优化和固化各种业务流程，不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率，达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式，是企业继ERP后重要的管理平台。三品EDM图文档管理系统可以管理的文档包括CAD、EDA、OFFICE、PDF、图片、影音数据、代码、档案等各类设计数据。三品EDM图文档管理解决方案的优势：软件操作的每一个细节上都充分考虑工程师的日常习惯，让软件更加易用，更加高效，更加人性化；严格的变更控制机制为文档版本控制提供保障；结合工作看板功能让工程师工作更高，让管理者监控更透明；软件核心和构架与三品PDM/PLM版完全相同，支持大容量用户和异地设计构架，支持无缝升级到三品PDM/PLM版，具备PLM的全部优点，充分保障客；内置三品软件十余年为数百家企业成功实施产品开发管理的经验，使产品开发管理水平快速与国内领先企业同步；三品软件专业团队不断研究产品设计过程的管理成果，保证系统不断升级，让用户得到新的管理经验和研究成果；标准化支持下的快速实施和导入方法，领先管理制度和产品开发过程同步建立。图文档管理是企业技术管理基础且重要的一环，在制造企业，生产依据往往以图纸信息为准，因此图纸是数据源头，有效控制图纸文档的完整性、一致性、正确性很关键。三品EDM图文档管理系统为企业组织提供完整的图纸、技术文档管理的解决方案，帮助企业搭建统一规范的数据管理平台, 让企业积累的数据能真正实现“价值创造”的作用，而不只是简单的历史堆积。图纸文档集中管理，建立企业级数据中心利用三品EDM系统建立企业级电子化的图文档管理中心，通过强大的图文档生命周期管理功能，使得企业各级应用人员能够在企业统一的平台上，支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理。通过建立企业图文档数据中心，则企业要求各个部门取消各自部门的数据服务器，而将数据存储到统一的企业图文档管理中心，并实现企业图文档数据中心7×24小时对用户部门开放，所有应用人员能够在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料，从而能够：保证企业数据的集中存储和企业知识的积累，构建企业知识库；保障数据的实时共享和高效流转；统一的数据源，保证图文档数据的一致性和规范性；减少用户部门对各自的数据服务器的维护工作量；更好的建立科学完善的数据备份管理机制，减低数据遗失的风险性。图纸文档分类管理，数据井井有条三品EDM提供基于规则和手工灵活分类的两种数据分类方法，帮助企业对图文档资料进行分类管理。企业数据中心分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，各种受控状态的数据井井有条，方便管理和查询应用。文档还可以按照类型进行管理，通过分类不仅支持用户可以模板快速创建和便捷查找，而且通过分类对同一类文档采用相同的管理策略，如文档的