xl 2 数据输入.pptVIP

☆许昌经济管理学校☆ 文件的操作 打开文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 → 文件的操作 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】→【关闭】 文件的操作 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图： Excel数据输入 填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据． 填充： 单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：