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资产集中审批制度

资产集中审批制度 一、 为进一步加强对公司资产的有效管理,降低企业运行中潜在的可能风险,规范公司有关资产的购买、建设、处置等流程,特制定资产集中审批制度。 二、集中审批委员会是负责资产集中审批的非常设机构,一般每两周召开一次,遇特殊情况,可临时由公司领导召集召开。 三、集中审批委员会主要对股份公司管理本部及工商两片范围内以下资产购置、处置及工程项目等进行讨论,决定实施或为公司总经理办公会议提供建议: (一)为满足生产经营等需要而新增的设备、仪器、仪表等; (二)所有新增厂房建设、技改工程、大修工程、涉及金额5万以上的零星维修工程等; (三)公司内所有设备的报废、出让等; (四)有关管理部门的运输工具、办公桌、椅、文件柜、空调等办公用品的采购、处置等; 四、集中审批的流程如下: (一)涉及以上事项的部门在会议前按工程中心的相关设备管理工作流程规定办理好申请手续。请购设备填写《设备请购审批单》,如所购设备金额大于等于50万人民币,则在此基础上还需填写《华东医药股份有限公司项目审批单》;设备报废、出让则分别填写《固定资产报废申请书》、《固定资产出让审批单》,如处置设备残值大于等于50万人民币,则在此基础上还需填写《中国远大集团资产处置申请表》;所有项目审批填写《华东医药股份有限公司项目审批单》 (二)股份商业片的有关申请资料首先交商业综合法律事务部,经初步确认后交集中审批委员会审批。 生产车间的申请资料首先交生产制造厂办公室,由生产制造厂对所涉及内容作进一步了解与沟通,以决定是否实施。对同意实施的,交集中审批委员会审批。其它部门的申请资料直接交工程中心,由工程中心进行了解与沟通,对认为无须实施的,则直接予以退回,其余则递交集中审批委员会审批; (三)工程项目(新建、技改、维修),申请及实施部门应单独或与工程中心、综合法律事务部(商业片项目)一起做好充分的可行性分析、费用预算、改进目的、经济效益分析等准备工作,并在会上予以充分陈述,以便集中审批委员会进行客观评价与科学决策。 (四)涉及关联交易的,会议前应有股份公司融资部门签署的意见; (五)对于设备等的报废、出让等处置工作,在未取得集中审批委员会审批意见前,任何部门不得自行处置,财务部门按相关审批结果进行把关; (六)集中审批委员会讨论同意实施的项目,项目实施中途变更的(包括停止实施、变更内容、扩大实施范围等),要及时上报集中审批委员会审批。 (七)车间、部门因改造、工艺改进或新产品开发等提出设备购买计划时,必须有整体性的说明,并将所需要的所有设备列成清单,一次性上报集中审批委员会进行审批。 (八)每季度由仓储中心对长期闲置的库存设备、备品备件进行一次清查,对清查结果交集中审批委员会讨论作出处置决定,并对相关责任部门或责任人作出追究责任的处罚; (九)遇紧急事项,各部门可立即向工程中心报告,由工程中心在征询相关领导意见后视情形作出应急决定,事后上报集中审批委员会。 五、集中审批决定: (一)集中审批委员会有权对前述事项作出同意或否定购买、处置的决定,有责任对审批结果向申请部门作出解释;并就执行结果有权对申请与实施部门进行检查和要求提交总结,以改进工作; (二)对于递交集中审批委员会的《华东医药股份有限公司项目审批单》,首先由融资部负责人根据项目金额及是否列入年度预算,确定项目审批类型并签字。 (三)审批权限 1、对年度预算内,投资额50万人民币以下的设备购置与项目审批,集中审批委员会相关人员分别在《设备请购审批单》与《华东医药股份有限公司项目审批单》上签字确认,决定设备是否购置或项目是否实施,但公司总经理有权进行修改或增删项目; 2、对年度预算内,投资额在50万人民币以上(含),但未达公司重大项目标准(小于500万人民币)的项目审批,在集中审批委员会审批的基础上报公司总经理工作会议审批后实施; 3、对预算内,投资额达到公司重大项目标准(达到或超过500万人民币)的项目审批,或投资额在50万人民币及以上的单体设备购置,在公司集中审批委员会与公司总经理工作会议审批的基础上,报远大集团审批后实施; 4、对未列入预算项目、无形资产购置等其他项目,在公司集中审批委员会和公司总经理工作会议审批后,原则上报远大集团总部审批后实施。 六、经集中审批委员会审批,须上报总经理工作会议的项目审批单,由融资部负责后续审批事项,并将最终决策后的批复意见交工程中心,作为是否实施的依据,并及时告知相关部门。对于融资部在后续报批过程中需相关部门提供的资料,各部门必须及时提供。 七、集中审批会议的组织部门为工程中心,项目资料及会议纪要由该部门整理并保管。 八、审批会议纪要呈送总经理、各参会部门及申请或实施部门各一份。 编号:ZGC-ZCGL-003-2010A

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