excel在财务管理中运用 第3章 EXCEL运算与数据处理.ppt

3.1 EXCEL中的公式运用 运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。 输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。 3.1.3 公式的输入、修改、移动与复制 输入:公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入 在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。 如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。 修改:编辑栏修改或单元格修改 移动:单元格引用不会改变 复制:相对引用;根据需要设置为绝对引用或混合引用. 3.1.5 公式中返回的错误信息 3.2 函数的使用 ◆使用函数向导输入： 3.2 函数的使用 3.2.4 常用函数介绍 (1)算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等 (2)统计函数 count、countif、 average、Max、Min、Rank等 (3)日期函数 now、month、today、year等 (4)逻辑函数 and、or、not、if、false、true等 SUM函数详解 SUMIF函数详解 SUMIF函数详解 COUNT函数详解 COUNTIF函数详解 COUNTIF函数详解 AVERAGE函数详解 MAX、MIN函数详解 RANK函数详解 日期时间函数详解 日期时间函数详解 日期时间函数详解 日期时间函数详解 IF函数详解 IF函数详解 IF函数详解 3.3.1 数据记录单的使用 1）使用记录单输入数据 2）使用记录单修改数据 3）使用记录单删除数据 4）使用记录单查找数据 2）数据排序方法与步骤 ◆使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的数据区域； ②单击“常用”工具栏上的“降序( )”按钮（或“升序( )”按钮）。 3）自定义排序 使用排序命令 :选取需排序的单元格区域；执行“数据”?“排序”命令； 在“排序”对话框中选择排序的依据和排序的方式；最后单击“确定”按钮。 “筛选条件”列表中项目的含义 （1）自动筛选 ①选择工作表中数据的列标题； ②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”； ③根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的“筛选条件”按钮，打开“筛选条件”列表框，单击所需选项； ④若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。 2）高级筛选 ①在工作表的任一空白区域，输入筛选条件； （2）高级筛选 ②单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框； ③单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选项； ④在“数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域； ⑤在“条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择条件单元格区域； ⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格； ⑦单击“确定”。 3.3.4 数据的分类汇总 1）分类汇总的建立 ①选择分类汇总数据所在区域； ②对所选区域的数据，按分类要求进行排序； ③单击“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框； ④按需要进行选择后，单击“确定”。 2）分类汇总的清除 （2）删除分类汇总 ①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框； ③单击“全部删除”。 3.3 EXCEL的数据管理和分析 什么是数据透视表？ 数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。因此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。 数据透视表有什么用？ 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。例如，计算平均数、标准差，建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力