办公室工作流程好.docx

中国·内蒙古呼和浩特市赛罕区昭乌达路175号汇商广场B1座9层，邮编：010020 56372 Fax: 0471-3256364 PAGE  PAGE 13 办公室 工作流程 第一部分 办公室工作流程 流程1：印章使用管理流程用印人各部门经理行政部门申请填写 《印章使用申请单》 流程起始 审批  批准 同意 同意 记录、存档 盖章 流程结束  流程2：接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部门经理 总经理财务处流程起始 客人到访 具体落实 汇报、拟账 请示相关领导 明确客人身份、来访事由  制定接待方案 了解 情况 一般客人 费用 审批 制定接 待方案 了解落实情况 汇报、报账 落实 了解落实情况 费用审批 审批 费用报销 流程结束  流程3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程行政部门总经理领用 流程结束 流程起始 根据需求提出计划划提出  审核 大宗物品 物资采购 验收入库、登记并建立台账 审批  第二部分 办公室管理制度 一、办公用品管理制度 1、采购、印制 （1）提前三天书面申请。部门负责人审核，报公司总经理批准，交由办公室统一采购或印制。（特殊情况可委托办理）。 （2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。 （3）申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制价格。 （4）各部门验收时，要先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。 （5）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后签字，报总经理批准后付款。 （6）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张不浪费的原则，从严从细控制使用。 （7）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养；确需维修时，报请总经理同意后，办公室通知具办。 2、文印、传真 （1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购，各部门登记领用。 （2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸。 （3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。 （4）工作之外，需要打、复印、传真的，一律收费（行政部代收）；不允许私自打、复印或发传真，一经查实，将给予当事人10元——50元/次罚款。 收费标准：打印：A4纸0.50元/张 A3纸1.00/元张 复印：A4纸0.50元/张 A3纸1.00元/张 A3纸1.00元/张 传真：2.00元/次（发） 办公室人员管理 员工辞退审批流程，提前30天提出申请报部门负责人审批，如果部门负责人不同意辞职申请，员工可以在向高一级领导申请。 如果部门负责人同意辞职申请，报人力资源部门。 人力资源部进行辞职原因调查。 总经理签字核定。 办理员工离职手续。 辞职申请表 姓名 部门职位进入公司时间离职时间自述原因 所在部门意见 分管领导意见 人力资源意见 总经理意见  二、印章管理制度 1、印章刊刻与启用 （1）公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、财务使用的法定代表章，在刊刻前应当由经办人到公司办公室开具专门介绍信。 （2）公司直属机构印章和出纳印章刊刻前应由经办人到公司办公室开具介绍信。 （3）印章启用与变更按公安机关相关规定执行。 2.、印章保管 （1）各类印章应确定专人保管，保管人员应当同公司签订《责任状》。 （2）各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续。 3、印章使用 （1）用印审批：经济合同、正式文件用印前必须经领导文字批准。 （2）盖章登记：印章保管人盖章时，应逐笔在《用印登记表》上登记，口头批准用印的领导必须在登记表上签字。 （3）携章外出：办公室人员及经理层人员确因工作需要须携章外出的，应当登记，携章人应当签字并保证妥善保管、及时退还。 三、合同管理制度 1、订立