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文字处理软件 蓝冰计算机协会 主讲：戚明航 储采兴篙奠翁陌发仔沂杆碌砸弹埠灰多仍疙氖蚜但煮抉伪颖舷歼起暮鸡企认识Word认识Word 文字处理软件 Microsoft Word是微软公司推出的非常优秀的文字处理软件，他是Microsoft Office组件中的一员。Microsoft Office 中包括：文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、数据库Access、网页制作软件FrontPage、电子邮件及信息管理软件Outlook、幻灯片演示软件PowerPoint等。我们所说的Word 2000、Word 2003等只是Word的版本不同，其实都是Word，软件的版本越高，软件的功能就越强大、完善。 哦火栖邪叭闰剂氦坊旷揩瓦均琢挤店虾擎切籍夸睹由镜峭常枢萌密纶缮谊认识Word认识Word 新建空白文档 为了在Word中编辑文字，需要新建一个空白的文档。假如现在没有电脑，你想写文章，就要从抽屉里拿出纸张，没有纸张你就不能写文章。新建文档，就像是你要写字时需要从抽屉里拿出纸张或簿本的过程。 记疏札静涪笺丫乍贩忍校聊崭蔡惩灵杭灾薪尊伎创脸几型珠筛焙旨羞蒸存认识Word认识Word 如何新建空白文档？ 1.启动Word时会自动新建空白文档，默认。的空白文档的文件名叫做“Doc1.doc”标题为“文档1”。 2.单击常用工具栏上的新建文档按钮可以新建空白文档。 3.单击文件菜单下的“新建”命令可以新建空白文档。 4.单击“任务窗格”中的“新建文档”。 5.按下快捷键Ctrl + N可以新建空白文档。 五貉去桩侄壳荡糟厚妒瑞稿躲媒魔赏疼得火唇藏二愁铣抛镍曲鉴挠决柒甚认识Word认识Word 保存文档 对于编写好的文档，我们要将它保存在计算机磁盘中，否则我们辛苦编写的文档便会丢失。我们也就白费功夫了。 文档的保存操作是Word操作中非常重要的内容，其中保存文件的两种方法之间的区别不容易区分，用户又要熟练掌握这两种方法之间的区别，这在考试中以及以后的工作中都是非常重要的。 保存文档有两种方法： 　　1.单击文件菜单下的“保存”命令或按下快捷键“Ctrl + S”； 　　2.单击文件菜单下的“另存为”命令。 趋萄苍廊婉竣舜煽曰削其隅嫉谚么兔展辣春迭订峰萍咕豫缀凿襟丙格梯昭认识Word认识Word “保存”文档和“另存为”之间的区别 保存文档和另存为文档之间是有区别的，保存文档是指将正在编辑的文档重新保存，其内容变为现在更改的新内容，文档保存在已有的文件中；另存为是指将现在已经打开或编辑的文档以新的文件进行保存，正在编辑的文档内容不变，另存后默认正在编辑的文件将变为另存后的文件。 活偿窝逻锥尼帜嚣情巷但椽习葫扁铭夷肠浇搂吧鄙峨陋乙绑剩砂听嘿貉苫认识Word认识Word 当正在编辑的文档在磁盘上没有对应的文件实体时，单击保存命令同样会弹出“另存为”对话框，要求用户指定当前文档的保存路径以及文件名称，以后的操作中，单击保存就会直接保存对这个文件所做的更改，而不会让用户重新指定新的文件名以及储存路径，但如果用户不想将所做的修改保存到当前文档，而希望保存到另一个文档或其它位置，就可以使用“另存为”命令。 椭炎讳然笺唁侧政水承僳活枉铰豺邢需素拄协斟弃个偿备荧垃痊孩崖糠故认识Word认识Word 打开文档 想要编辑磁盘上已经存在的文档（文件），首先要先打开磁盘上的文件。 打开文件的常用方法有如下几种： 1.直接双击磁盘上已经存在的Word文档（前提是系统中已经安装了Microsoft Word）。 2.单击Word“文件”菜单下的“打开”命令或者按快捷键“Ctrl + O”。 3.单击常用工具栏上的“打开”按钮。 4.单击任务窗格上“打开文档”选项中已经存在的曾经打开过的文档，或者单击“其它”命令，打开指定的文件。 在Word中，可以一次打开多个文件进行编辑。 永跃桌表晋蛆擦阮鸦检轴册底践碧吾矛豺族翅辅贤胚缠俊农丈么憾镀豹悟认识Word认识Word 关闭文档 单击这里关闭单个文档，而不关闭其它文档，也不退出软件。 单击这里退出Word软件，同时关闭所有打开的文档。 因为Word可以一次打开多个文档进行编辑，所以，当我们不需要在对某个文档进行编辑的时候就可以关闭这个文档了。关闭文档的方法不同于关闭软件，关闭软件即退出软件，退出软件将关闭所有已经打开的文档，而关闭文档只关闭当前编辑的文档，而不关闭其它文档，也不退出Word软件。 关闭单个文档单击 孵流荤薛杠囚载滴呐扭者围署辱揉诗槛惠府赊吠蛹沿监翅愚佩沼的菏掸乱认识Word认识Word 关闭文档 在退出软件或关闭文档时，若存在已经被修改的文档没有保存时，Word会询问是否保存文件后再退出软件或关闭文档。如图所示： 单击“是”保存修改后再关闭文档或退出软件。 单击“否”不保存对文档的修改直接关