工商本科论文--论反向拍卖在移动公司采购工作中的应用.docVIP

论反向拍卖在移动公司采购工作中的应用 什么是反向拍卖？ 反向拍卖有什么优势？和传统的招投标有什么区别？ 什么样的采购项目适合采用反向拍卖的形式采购？ 反向拍卖分哪些步骤？涉及哪些人员？ 如何登录反向拍卖系统？ 如何对投标人进行培训？ 反向拍卖的报价策略和竞价规则如何设置？ 反向拍卖前要做哪些准备工作？ 反向拍卖实际操作的时候有哪些注意事项？ 反拍结束后还需要做哪些工作？ 什么是反向拍卖？ ??? ? 反向拍卖（RAT-Reverse Auction Technology），是一种电子化的采购形式，常用于工程采购和大宗货品采购。又称反向竞价、拍买，主要是指在满足买方拟采购产品技术规范等要求的基础上，通过多个供应商对同一标的物或标的物的组合实时多次竞价（价格逐渐递减），最终确定投标标的物的价格和中标结果的采购方式。 ? 反向拍卖一般通过互联网实现。网上反向拍卖自2000年以来逐渐在欧美开始流行，通用电气、达能、家乐福等很多跨国企业都通过这种方式进行采购，并且采购金额逐年扩大。同传统的谈判方式相比，这种做法能给采购方平均节省9％-20%的成本。 反向拍卖与传统招标的区别 ?反向拍卖，它与传统招投标的最大不同在于：1、投标人通过互联网报价，无需现场投递纸质标书；2、投标人在规定时间内可多次报价。 ?反向拍卖借助互联网，很好地强化了降价竞争。它依托互联网组织众多的投标方同时异地上网，在很短的时间内集中竞价，竞价结果在网上即时、客观、公开的按照事前的约定自然产生，不再需要人为的议标过程。很好地改变了过去采购过程中信息的不充分、不对称、不透明带来的种种问题，可以最大限度地帮助采购者充分发现卖主，并通过引发卖主之间的激烈竞争，有效的发现卖方的成本区间，同时有力地变革采购流程，提高采购管理工作效率。 ? 反向拍卖的主要优势 1、反向拍卖过程不受时间和空间的限制，可以随时随地进行； 2、竞价过程更加透明，给供应商带来公平竞争的机会； 3、实施成本低，用户只需要一台可以上网的电脑即可，这样更多的采购都可以用反向拍卖的方式执行，从而给采购商节省更多的采购成本，带来更大的利润； 4、把传统采购中采购商和供应商之间的一对一谈判转换成供应商之间的竞争，高效且省心省力； 5、供应商可以分布在世界各地，利于拓宽货源； 6、无需人员往来投递纸质标书，更为绿色环保； 7、竞价过程被完整记录在数据库中，利于事后追溯，可以有效防止一些正常招标中可能存在的问题； 8、可以对客户关系进行有效的管理； 9、历史数据的积累有助于指导以后的决策。 ? 中国移动反向拍卖系统简介 ?中国移动06年开始建设基于ARIBA（全球领先的B2B软件提供商）系统的电子采购管理平台，实现了网上招投标和互联网反向拍卖。07年，反向拍卖开始在集团公司一级集采中使用，收到良好效果，08年开始逐步向各省公司推广。 ?电子采购平台截屏： ?? 电子采购平台由集团公司统一管理和维护。省公司具体的反向拍卖项目由省公司反向拍卖管理员管理和维护。参加反向拍卖的供应商必须事先在反拍系统注册，每个供应商登记唯一的系统帐号。另外，反向拍卖系统位于集团公司内网，供应商从互联网通过VPN登录内网还必须申请VPN帐号。 什么样的采购项目适合反拍 ??关于反向拍卖的适用性的问题，法国在线竞价最大买家Synerdeal的老总蒂埃里卡桑解释说：“有两个条件需要满足：一是需求明确；二是存在竞争”。 ? ?所谓需求明确是指要采购的物资和服务的功能、性能、规格参数、服务水平、售后支持等需求必须非常明确，并且可以纳入一个统一的框架（标准）内进行量化比较，只有需求明确、无歧义，各投标人的竞价才有意义。因此，适于反拍的产品通常为：标准化程度高，技术规范统一，技术指标、产品规格能够量化，技术水平、功能及生产工艺差异不大，报价方式相对简单的产品。 ? ?所谓存在竞争是指参与反拍的投标人应尽可能多，厂商越多，竞争越激烈，形成价格联盟的可能性就越低，越能够取得较理想的采购结果。 角色与分工 ?一个完整的反向拍卖项目涉及投标人、采购员、监督人、审批人、反拍管理员、系统管理员等多个角色。各个角色承担相应的职责。各角色之间均不相容。各角色的分工如下： 1、投标人：作为反向拍卖中的卖方，负责按照招标书要求提供相应的产品和服务，只有通过招标组技术评审并满足相关商务条款的投标人才有资格参与反向拍卖。投标人在参加反拍前须先在中国移动反向拍卖系统进行注册。 2、采购员：作为反向拍卖中的买方代表，一般由招标项目组商务负责人担任，负责发起、组织反向拍卖项目，负责确定反向拍卖的时间、规则和参与人。 3、监督人：一般为招标项目组纪检负责人，负责对反向拍卖的执行过程进行监督，保证反拍项目公开、公平、公正地进行。 4、确认人：一般为招标项目组商务和技术负责人的部门领导，重