Multimedia Messaging Center 簡易使用者指南.docVIP

Multimedia Messaging Center 簡易使用者指南 目錄 序言 1 第一篇 最低軟、硬體需求 3 第二篇 安裝軟體 4 第三篇 註冊 5 第四篇 首頁 7 第五篇 今日會議 8 第六篇 會議 10 6.1 行事曆 10 6.2 查閱會議 14 6.3 列出錄影 15 6.4 建立會議 19 6.5 開始會議 23 6.6 預約狀態 24 第七篇 用戶 26 7.1 查閱用戶 26 7.2 聯絡簿 28 7.3 個人設定 29 7.4 群組組織 30 第八篇 出版錄影檔 32 8.1 查閱錄影檔 32 序言 Multimedia Messaging Center (MMC) 系統是太御科技企業級的產品，是由 (1) 網站應用程式與資料庫軟體、(2) MCU 會議伺服器軟體、與 (3) JoinNet 使用者端軟體所組成。它們共同描繪出全方位協同作業的基本軟體架構。 MCU 會議伺服器：JoinNet 使用者端軟體在線上會議或播放模式期間連接至 MCU 會議伺服器。 網站應用程式與資料庫：這是可供整合或客製化的開放式網站介面。客戶的網站伺服器，無論是 Microsoft IIS 或 Apache Tomcat，執行網站應用程式指引 JoinNet 使用者至適當的 MCU 會議伺服器。MMC 網站應用程式與內嵌式資料庫可能需要使用者在使用會議資訊或錄影檔之前作登入的動作。 JoinNet 使用者端：這是安裝在使用者電腦上的免費使用者端軟體。當使用者從網站應用程式點選進入會議或播放錄影檔指令時這個程式將會自動啟動並連接至 MCU 會議伺服器。更多細節煩請參閱 JoinNet 使用者指南。 圖 1: 系統架構圖 MMC 系統賦予開放的網站應用程式提供使用者認證、預訂會議與行事曆、單擊進入即時 (或預訂) 會議、錄影檔管理與歸檔、大規模的網路廣播或線上學習活動等等。當您簡報時您可以看見與聽見您的同事、傳送即時訊息、在共享的討論板與白板上工作、瀏覽相同網頁、以及共享您的桌面就好像每個人都在相同的房間一樣。 圖 2: MMC 網站 第一篇 最低軟、硬體需求 使用 Multimedia Messaging Center 前，需要在您的電腦上安裝 JoinNet 程式。請先確定您的電腦符合下列最低軟、硬體需求，以確保可正常執行程式。 處理器：配備 Pentium III 333 MHz (含) 記憶體：64 MB (含) 硬碟：5 MB (含) 以上可用硬碟空間 作業系統：微軟 Windows 98SE、ME、2000、XP(含) 第二篇 安裝軟體 安裝 JoinNet 後，除了更新版本外，無須再次下載安裝 JoinNet。JoinNet 可從 Multimedia Messaging Center 網站上下載。如下所示： 注意：JoinNet 安裝步驟與操作說明煩請參閱太御科技技術手冊 - JoinNet 簡易使用者指南。 第三篇 註冊 首先使用瀏覽器至 Multimedia Messaging Center 網站，在您第一次登入 Multimedia Messaging Center 前，請先註冊您的帳號與密碼。如下所示： 步驟 1: 點選註冊 步驟 2: 輸入您的電子郵址、名字與密碼，接著點選 步驟 3: 系統將會寄出確認信至您的電子郵址。 步驟 4: 開啟您的收信程式，比方說 Outlook 或是 Outlook Express，您將會收到系統寄出的識別註冊確認信。點選電子郵件中的超連結來完成註冊。 步驟 5: 完成註冊後，系統將會自動連結至 Multimedia Messaging Center 網頁，並告知成功地完成註冊。 第四篇 首頁 當您輸入您的帳號、密碼登入 Multimedia Messaging Center 網頁後，將會進入您的個人首頁。首頁除了提供您今日會議資訊、聯絡簿等資訊外，亦可查詢行事曆、設定個人喜好設定與查閱錄影檔等指令。如下圖： 第五篇 今日會議 今日會議提供用戶清楚了解當日必須參加的課程資訊。僅有在會議開始前五分鐘，方可進入會議室。如下所示： 步驟 1: 點選首頁中今日會議的課程名稱。 步驟 2: 尚未到達會議安排時間前，Multimedia Messaging Center 僅顯示會議資料與參加者清單。 步驟 3: 當會議安排時間前五分鐘時，會議資料即會出現進入會議室的超連結，請點選　進入會議室。 步驟 4: 接著將會自動啟動 JoinNet 進入會議室。 第六篇 會議 6.1 行事曆 行事曆提供使用者日、週、月與年的會議資訊。如下所示： 步驟 1: 點選左列功能表中的行事曆。 步驟 2: Multimedia Messaging Center 將會顯示每日