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农科院资产处置操作流程 - 中国农业科学院财务局
资产处置
资产处置
资产处置分为“自行处置”和“审批处置”两种,处置金额在各所处置金额以内的走自行处置,处置金额超过各所处置金额的需走审批处置。下面以“自行报废”和“审批报废”为例讲解操作步骤。
各所检查点:
资产管理信息系统中单位情况表
——“垂管状况”须选择“垂管”
——“预算级次”须选择“市级”,否则将无法报废。
获取审批参数
在处置资产前需从上级获取审批参数,相当于获得上级的处置授权,具体操作见1.1.1.1。各单位第一次处置资产时,需要获取参数一次,以后再进行资产处置时,不需要再行获取资产处置参数。
获取审批参数操作步骤
资产管理员登陆系统,点击【系统功能】→【交换中心参数设置】进入交换中心参数配置界面:
首先看上图,如果“远程服务器连接”中已存在连接(如上图,已存在“新建连接”),点击测试连接按钮,提示:连接成功!点击确定。点击获取审批参数按钮,完成后点击上图中确定按钮,审批参数获取成功。
如果“远程服务器连接”中没有连接,则需点击增加按钮来新增一个连接,然后填写参数配置界面中包括“名称”、“远程地址”、“用户名”、“密码”在内的连接信息(请按上图填写),勾选“将该连接作为审批连接”,点击测试连接按钮,如果提示:连接成功!点击确定。最后点击参数配置界面的应用按钮,应用该连接,点击获取审批参数按钮来在线获取审批参数,然后点击确定按钮,退出参数配置界面。审批参数获取完成!
自行报废
业务场景
报废资产金额在单位自行处置范围内的,单位可以通过自行处置的方式将资产从资产账中核销。
自行处置资产前需要将待处置的资产回收入库,具体操作见1.1.2.2资产回收入库.
资产回收入库操作方法
进入系统流程图界面后,点击【内部使用】→【资产回收入库】,进入资产回收入库操作界面,如下图所示:
在工具栏中点击新增按钮,新增一张资产回收入库单据。
点击工具栏卡片按钮,选择回收入库资产卡片,可以选择多个资产。
填写入库原因、使用方向和使用状况等信息,点击保存按钮,保存单据信息。
点击工具栏的确认按钮,该张单据正式生效.
自行处置资产
资产管理员登陆系统,点击【资产处置】→【资产报废(报损)】,进入报废(报损)的操作界面。请参见下图:
点击工具栏新增按钮,新增一张资产报废(报损)单据。
点击右边的按钮,选择待报废(报损)资产所属资产大类。
点击工具栏卡片按钮,进入查询界面:
填写相应查询条件后点确定按钮,进入卡片选择界面如下图所示:
在需要报废的资产前打勾,然后点右下方确定按钮,回到“资产报废(报损)”界面。
根据实际情况填写“资产报废(报损)”单据,填写完毕后点击保存按钮,确认无误后点击工具栏确认按钮,完成资产报废。
审批报废
业务场景
报废资产超出本单位自行报废金额的,需先提交报废申请,申请通过后完成资产报废。
说明:1、需要申请报废的资产不需要回收入库;2、报废前也需要获取审批参数,如果已经获取,无需重复获取。
操作步骤
资产管理员登陆系统,点击【资产处置】→【资产处置申报审批表】,进入资产处置申报审批表填写界面。请参见下图:
点击工具栏中新增按钮,新增一张“资产处置申报审批表”单据。
点击右边的按钮,选择待报废(报损)资产所属资产大类。
点击工具栏中卡片按钮,弹出查询条件对话框如下图:
填写相应的查询条件后点击确定按钮,进入卡片选择界面如下图:
在要报废的资产前打勾,然后点右下方确定按钮,回到“资产处置申报表”界面。
按实际情况填写“资产处置申报表”,填写完毕后点击保存按钮,保存完毕后点击提交审批按钮,出现下面提示:
说明已经提交成功!等待上级审批。
如果上级审批通过,资产管理员登陆系统,点击【资产处置】→【资产处置申报审批表】,进入资产处置申报审批表填写界面,点击工具栏中按钮,找见前面填写的资产处置申报审批表,点击工具栏中获取结果按钮,弹出提示对话框:
说明审批通过,进行下一步操作。
如果审批通过,请按下面步骤进行:
点击【资产处置】→【资产报废(报损)】,进入资产报废(报损)的操作界面,请参见下图:
点击工具栏中新增按钮,以新增一张资产报废(报损)单据。
点击右边的按钮,选择待(报损)资产所属资产大类。
点击工具栏中单据按钮,进入“资产处置申报审批表”单据选择界面如下图:
选择之前已经通过的“资产处置申报审批表”(在此单据的选择列打勾),选择完毕后点击页面右下方确定按钮,回到资产报废(报损)界面。
在资产报废(报损)界面填写“经办人”等相关信息。填写完毕后依次点击工具栏中保存 、确认按钮,资产报废完毕!
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