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周年庆典甘特图
深圳美奇化妆品公司十周年庆典会议筹备工作时间安排表
（制表时间：2011年6月4日）
会议筹备内容 责任部门 完成时限 成立组委会 领导小组 6月6日前 选择酒店 执行小组 6月4日~6月7日 实地考察酒店 执行小组 6月8日 预订酒店 执行小组 6月10日 确定嘉宾的邀请名单 筹备小组 6月8日前 发出邀请函 筹备小组 6月9日~10日 确定餐饮类型 筹备小组 6月10日~6月13日 致电或根据回执确认客户代表、嘉宾是否收到邀请函 筹备小组 6月15日前 印制公司资料300份 宣传小组 6月15日 收集公司各部门代表作品以及制作公司10周年宣传片 宣传小组 6月15日~6月22日 制作电脑彩页（公司产品、活动） 宣传小组 6月15日~6月22日 利用媒介进行宣传（户外、网络、报纸） 宣传小组 6月15日~6月22日 准备相关物资 筹备小组 6月10日~6月30日 确定主持人 接待小组 6月15日前 设立引导牌、签到处、制作地图 筹备小组 6月30日前 确定文艺表演 节目小组 06月5日~6月25日 礼仪小姐培训 接待小组 6月15日~6月20日 确定客户代表名单、嘉宾名单、媒介名单 筹备小组 6月25日前 确定文艺表演的音乐、服装、表演者、模特 节目小组 6月30日前 安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员 接待小组 6月30日前 布置会场 执行小组、筹备小组 7月1日前 播放背景音乐、调节话筒音量、播放公司宣传片 执行小组
7月2日前 全程录像及拍照 宣传小组 7月2日 入场签到 接待小组 7月2日 为嘉宾佩戴胸花 接待小组 7月2日 控制流程有序进行 领导小组 7月2日 维持秩序 执行小组 7月2日 合影留念 宣传小组 7月2日 派发纪念品 接待小组 7月2日 清理会场 筹备小组
07月02日 安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员 接待小组 7月2日 撰写活动总结 执行小组 7月3日前 制作相册 宣传小组 7月10日前 制作视频 宣传小组 7月10日前 活动效果评估 领导小组 7月12日
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