唐山恒益咨询实施部 迁安财政电算化NC V3.5报表操作手册 迁安财政局电.docVIP

迁安财政局电算化项目 用友NC操作手册 （IUFO报表） 迁安财政用友项目组 2007-06-12 编制人员 编制日期 审核 梁战锋 2007-06-12 目录 目录 2 一．设计本单位报表 2 1、设计报表 2 1．1 报表 4 1．2、组合单元 10 1．3 单元属性 11 1．4 插入/删除单元、行、列 13 1．5 设置行高、列宽 14 1．6 EXCEL 格式导入、导出 15 1．7 打印设置 15 1．8 设置单元公式 16 3、 报表录入 19 3.1选择当前任务 19 3.2设置任务关键字值 21 3.3报表录入 22 三、 上报确认 24 1、综述 24 2、上报确认 25 一．设计本单位报表 1、设计报表 登录iufo报表系统后，进入《报表格式管理》节点点开《报表》。如图1－1注意：如果发生窗口拦截请点击《总是允许来自此站点的弹出窗口》，系统弹出对话框是否允许来自“qacz.cn” 站点的弹出，点击“是”如图1－2 图1－1 图1－2 1．1 报表 点击《报表》会弹出，图1－3 图1－3 点击《本单位报表》，然后点击《操作》选择《新建》下的《报表》。如图1－4 图1－4 图1－5 点开《报表》后弹出 图1－5 窗口，根据窗口填写报表名称、报表编码，（注意：报表说明和是否内部交易采集表都不要录入和选择。）录入完毕后点击《确定》，回到 图1－3 节点，在右边就会多出增加的报表名称。如图 1－6 显示，这些只是增加的报表名称，报表的内容还没有进行设计。 图1－6 设计报表需要选择要设计的报表名称，如图1－6 选择了代表要对他进行设计。点击《工具》菜单下的《设计格式》调出设计表单。如图1－7 图1－7 点击《设计格式》弹出 图 1－8 ，（注意：根据网络和本机硬件配置打开的速度不一致）。在打开设计格式之前一定要配置数据源，方法为：点击《设置》选择《当前数据源》（如图1－8），点开《当前数据源》，如图1－9 图1－8 图1－9 然后点击《数据源信息配置》，弹出如图1－10 图1－10 在这里面输入本单位编码、操作员编码和操作员密码后，点击《确定》。通过代表数据源信息配置成功，不通过代表密码或是操作员、单位编码有错，需要重新审核填入。（这个结点的操作就是与做帐的NC管理软件连接，只有这样连接成功才能从填制的凭证和余额表中取出数据和填制报表公式。） 数据源信息配置成功后，点击《报表》上的《工具》中的《设计格式》如图1－7，开始设计公式。弹出下图1－11 （如果在下图中显示错误公式查看数据源信息配置是否有问题）。 图1－11 进入《设计格式》中后，要对报表的格式和公式进行设置，首先要确定报表的关键字，就是单位名称和报表时间，如图1－12在《数据》中选择《关键字》然后选择《设置》 图1－12 点开《设置》后出现下图1－13 图1－13 在《选择》中点击成对钩状态代表选择，然后在位置中输入设计的报表对应的格子号，（如图1－11） A2代表单位的位置，E2代表日期的位置。设置完毕后点击《确定》。然后开始设置报表的样式，如单元属性、组合单元等。 组合单元即是把几个相邻的单元组合成一个单元使用。例如：在下图1-14 图1－14 1．2、组合单元 选取要设置为组合单元的区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】。在“选中组合区域”显示框中显示当前选定的区域。“整体组合”是将整个区域设置为一个组合单元；“按行组合”是将选中区域中的每一行设为一个组合单元；“按列组合”是将选中区域中的每一列设为一个组合单元。 选取要取消组合的组合单元，点取【格式】菜单中的【组合单元】，在对话框中点取“取消组合”按钮。选定组合单元被取消，恢复为区域。 注意： ?? 组合单元中单元个数不超过300 个。 ?? 定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元原有类型和内容位准，取消组合单元后，区域恢复原有单元类型和内容。 ?? 组合单元不能同时包含动态区域和固定区域。 ?? 如果要把包含组合单元的区域重新设置为一个新的组合单元，这个区域应该包含整个组合单元。要取消组合单元，应恰好选中这个组合单元。 1．3 单元属性 通过单元格的设置可以更该数据类型、对齐方式、边框等如图1-15 图1-15 数据类型 1、单元的数据类型有：表样、数值、字符三种类型。表样指报表格式中对单元内容的说明部分，数值单元限制录入时只能输入数字，字符单元允许录入字符。单元属性决定了该单元提取指标时，指标的默认数据类型：表样单元不能提取指标，数值单元提取的指标默认为数值型，字符单元提取的指标默认为字符型。 2、当单元类型为数值时，可以设置数字格式。目前版本，您只需在这里设定所选数值单元的小数位数，比如您选择某单元的小数位数为2 位，那么您在