办公用品工服会车辆固定资产合同档案印章管理规定.docx

办公电话费用管理规定 1、使用管理 （1） 办公电话指各部门、各公司安装的固定电话。 （2）工作时间内接听或拨打私人电话不得超过3分钟。不得占用公司电话聊天。禁止因私拨打长途电话、拨打信息服务和使用网络信息增值服务。 （3）接转电话，要先说：“您好”。接听电话时,应注意礼貌用语，不可在电话中对对方有不敬言语。 (4)需要记录或留言的电话内容要准确无误记录下来并及时转告相关人员或部门。 (5)办公室电话响三声之内必须接起。若对方要找的员工不在，接电话者可为其留言。 2、费用管理 (1) 所有办公电话费用由公司办公室每月统一缴纳。 (2)各部门应由部门经理确定每部电话的直接负责人，负责对电话使用进行妥善管理。 （3）办公电话费用中如果出现因私拨打长途电话、拨打信息服务台和使用网络信息增值服务所产生的不正常费用，由拨打人自行承担。该部门电话管理责任人负责稽查不正常电话费用并将稽查结果和处理意见上报公司办公室。如未能查清拨打人，则该项费用由该处管理责任人和该电话的直接负责人承担。 会议管理规定 1、会议本着必要、精减、有效、节俭的原则。 2、会议分为：总经理办公会、部门经理例会、临时紧急会议、全体员工会议及其他会议。 （1）例会： ① 实行周例会制，每周一召开，由办公室负责召集。 ② 会议由总经理主持，总经理缺席时由总经理指定人员主持会议。参会人员为各部门经理级以上人员及接到通知的人员。 ③会议内容包括：上周（或阶段）的工作总结、汇报；下周（或阶段）的工作安排；检查上次例会决议的工作进度及完成情况；就有关问题进行研究并做出安排。 ④ 办公室负责安排会议记录，整理《会议纪录》或《会议纪要》，经总经理批准后行文。《会议纪要》或《会议纪录》未经批准不得外传。 （2） 临时紧急会议： ① 由总经理提议可召开临时紧急会议。 ②会议的参加人员由总经理指定，办公室通知。 ③ 员工大会：总经理提议可召开员工大会。员工大会原则上每年至少召开一次，具体议程由办公室依据总经理意图组织安排。 ④ 其他会议：工作汇报会；专项工作研讨会；与其他单位合作在公司（或其他???点）召开的会议。其他会议由办公室协助主办部门组织召开。 3、会议记录、纪要 （1） 会议记录： ①所有的会议必须进行会议记录，由办公室派专人负责记录。所有到会人员应在会议记录上签到。 ②各部门所有会议必须进行会议记录并指定专人负责。所有到会人员应在会议记录上签到。办公室负责整理归档。 ③ 会议记录是公司的重要文书，由办公室定期整理归档。会议记录属机密，未经总经理许可，任何人不得查阅会议记录。 ④记录方式主要是笔录，必要时可录音、录像并妥善保存记录材料。 （2）会议纪要： ① 会议纪要是会后依据会议记录整理出来的文件。 ②会议纪要由办公室负责成文、下发、归档。 ③会议纪要内容包括：开会日期，参加人员，会议决议，工作安排以及其他内容。 ④会议纪要以公文形式下发给相关人员。接受人应在文件收发登记表上签字。 (3) 会议记录、纪要为内部文件，其内容为机密，应分类存档，并按重要程度确定保存期限。凡会议记录的记录人、保管人、会议纪要的制作人、接收人及其他知悉会议记录、会议纪要内容的人，均有义务保守秘密并妥善保存，不得随意传看、传播、丢失。如发生泄密等违纪行为，以《员工奖惩条例》进行处罚。 4、会议纪律： (1) 会议前应做好有关准备，包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。 （2） 各种会议必须准时召开，因故不能到会者，必须于会前30分钟向主持人请假。 （3）中途离会须向主持人报告，未经批准，不得离会。 （4）发言要围绕议题，言简意赅，有的会议应对发言时间做出明确限定。 （5）与会者应携带笔、记录本，准备有关会议资料，签到并按职位排序或指定位置就坐。 （6） 会议期间，手机应关闭或置于震动状态，会场内不得接听电话。 （7） 非会议人员不得滞留会场，会务完后迅速离开。 （8） 参会人员必须保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 车辆使用管理规定 1、总则 （1）目的：为规范公务车辆管理，结合实际情况，特制定本规定。 （2）适用范围：本规定适用于所有公务用车。 2、享受配置公务车辆的对象 （1）高层管理人员：总经理、副总经理。 （2）由总经理确定的特殊岗位人员。 （3）由总经理确定的因工作必须配置的单位（部门）。 3、公务车辆配置方式 （1）公务车辆由公司提供。 （2）提供的岗位专用车辆（以下简称“专配车辆”），仅限本规定下发之前已享受的岗位人员。 （3）享受岗位配车人员如因公司暂时未配置车辆而由本人自备车辆（以下简称“自备车辆”）。 4、公务车辆补贴 （1）补贴的对象为享受岗位配置车辆的人员，如该人员未备有车辆时，不给予补贴。 （2）补贴标准