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DIPS与工作效率 为什么要提高白领工作效率 为什么白领的工作效率难以提高 30分钟练习---本月任务表 可以将“本月任务表”作为“工作接收表”来使用。原则上是在接收工作的 时候就立刻填写，也可以每月一次（通常在月初）进行整理，安排好本月和下个 月的任务。 30分钟练习---TB表 第一讲 课后作业 *Company Logo * * * * 2009.06.02 广州市顶点企业顾问有限公司 DIPS培训第一讲 工作效率与DIPS DIPS的全体像 DIPS示意与用途 本月任务表与TB表实例指导 目录 1 2 3 4 1、何谓工作效率 2、何谓DIPS 3、DIPS的核心 4、DIPS的全体像 5、DIPS基础知识 6、本月任务表学习 7、TB表学习 8、今日作业 ★ 课程安排 1、何谓工作效率 工作效率？ 简单是说，就是在一小时内可以做多少事情。 效率=总量÷时间  总量=效率×时间  时间=总量÷效率 以上这些都可以表示出效率。 比喻5000个字，要在2小时内打完，工作效率就是2500个/小时。 2、何谓DIPS 一句话概括 提高白领人员工作效率的理论体系及训练系统 日本LCA公司独自开发的核心知识理论体系. 自1991年发表以来，在日本已有1万家以上的公司导入。 在提高日本白领阶层的工作效率方面，功绩显赫，颇有影响。 DIPS为 Increasing Productivity of Intellectual People 的略写. 有2个[IP]，故称[Double（2个） IP System(系统）] 、即命名为[DIPS]。 3、DIPS的核心 时间管理 如果每天工作8小时，一周上班5天的话，就是一周的正常工作时间只有40个小时。 设想40小时很快就一晃过去了。大多数人在周五晚上都会有这样的感概：“这周 好像没有做什么重要的事情。”现在，DIPS会教会您，如何优化安排时间。 工作分解 只有知识型的工作（需要一定的专业素养并具有创造性的工作），才需要进行业务 设计与分解，因为只有经过了设计和分解的工作才能够在最大程度上提高工作效率。 4、DIPS全体像 PAC 业务发生 DRASTIC 要素别 本月任务 本周矩阵 TB 本周日程 人生计划 5、DIPS基础知识 本月任务表 本周矩阵图 要素别 本周日程表 对发生业务按照月份进行规划 确定本周应实施的业务总量并决定优先顺序 按时间列确认各要素项目应实施的工作和约定 进行每周的时间日程管理 6、必选表格 T B 　表 DRASTIC　表 PAC　表 人生计划 分解业务并进行可视化同有关人员共享 改善业务内容来大幅度提高效率 管理工作效率和业绩 把自己的长期目标可视化 7、可选表格 8、明确业务目标 请大家看以下案例： 客户： “请问是某某咨询公司吗？” A业务人员：“是的，有什么可以帮到您吗？” 客户： “我想做一个关于卡拉OK包房未来发展趋势的市场调查。” A业务人员：“好的，明白了。” 大家觉得怎么样？如果是你的话，你们会如何回答呢？ ！原原本本按照客户的要求“对卡拉OK包房未来趋势”进行市场调查，关于“卡拉OK包房”的所有信息都需要自己来调查。其结果，内容一定会比较空洞，无法达到客户预期的结果。 ＜准备用品＞ 　?笔记用具 　?原稿用紙 本月任务表 １、此表安排任务的具体时间段，可填写如：08年4月21日~08年4月27日 2、本月应处理的业务、应安排的工作请按序列出 30分钟练习---本月任务表 将接收到的复杂的工作，进行Task breakdown，尽量的将工作做到预先 构想，这样会使工作开展非常顺利。 ＜准备用品＞ 　?笔记用具 　?原稿用紙 T B 表 格 目标的明确化 各个任务的罗列 [HENIRO]视点的深一步考虑 任务中需要的协助／包含依赖业务 1、请大家努力完成今日所教的TB表格 2、下次上课的时候请带来至少3份自己制作的TB表格 ＆今日课程结束，谢谢大家！ * * *Company Logo * * *