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新员工入职引导管理制度 第一章 总则 一、目的 为规范完善新员工入职引导管理工作，使新员工能尽快适应新工作、新环境，以最短时间融入团队，激发新员工的工作潜力，提高员工的工作稳定性，降低招聘成本，减少人才流失，保证秦明集团更好更快发展，特制订此管理制度。 二、范围 集团及各子分公司全体员工 三、遵循原则 3.1 引导人切实承担起入职引导工作，认真负责、耐心细致 3.2 新员工尊重引导人工作，认真学习，尽快成长 第二章 细则 四、定义 集团公司新员工有两类。一类是指新进员工，从入职到转正阶段的；二类是指转岗员工，接触新岗位。本制度规定的新员工入职引导管理指的是一类员工。 五、职责分工 5.1人力资源部门 人力资源部门指派人力资源体系内部员工为人事引导人，可为人事主管（专员）。 人事引导人的职责为： 5.1.1与用人部门负责人沟通，用人部门指定部门引导人； 5.1.2对新员工进行工作监督、指导； 5.1.3对部门引导人进行工作监督、指导。 5.2用人部门 用人部门的负责人在新员工入职前明确工作目标及转正标准 5.2.1用人部门负责人与部门引导人沟通要点 5.2.1.1新员工的基本信息 5.2.1.2新员工岗位及职责定位 5.2.1.3部门引导人的主要职责 5.2.1.4新员工转正标准 5.2.1.5引导人激励政策 5.2.2部门引导人的要求： 5.2.2.1认同公司理念和文化，做事积极主动 5.2.2.2部门内熟悉岗位工作，与横向部门沟通对接良好 5.2.2.3本岗位满半年及以上人员 用人部门的负责人与人事引导人沟通，明确岗位职责，指定部门引导人。部门引导人选定后需到人力行政部门备案。 5.2.3部门引导人的职责为： 5.2.3.1介绍公司理念和企业文化； 5.2.3.2建立新员工和同事良好的工作关系； 5.2.3.3指导新员工办理公司各项手续； 5.2.3.4为新员工项目实施工作开展提供指导； 5.2.3.5解释、解答新员工疑惑，缓和因工作环境变化带来的不适应； 5.2.3.6引导时间至新员工转正。 六、新员工入职引导流程 6.1新员工到岗通知 在新员工报到前3-5个工作日，人力行政部门需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门，人力行政部门。 6.1.1到岗通知内容： 6.1.1.1新员工基本个人信息：姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍以及到岗时间。 6.1.1.2各部门需要准备的物品和资料 A 劳动合同、入职表 B工位及相关办公设备：涉及到带锁包括钥匙 C 电脑及相关软件 D 办公用品 E 网络WI-FI密码 新员工到岗通知要标明各部门准备工作职责，确保相关部门明确接受并理解相关信息。 6.2新员工入职当天 6.2.1.人力行政部门前一天准备《新员工入职自查表》（附件一） 6.2.2.新员工入职需携带：一寸照片（电子版和纸质版4张）身份证、毕业证、学位证、职称证或其他技术等级证书、离职证明等。 6.2.3.新员工填写《员工入职审批表》（附件二），由人力行政部门办理入职流程。 6.2.4.新员工入职由人力行政部门办理工牌，录入门禁，考勤打卡（附件三） 6.2.5.新员工进入部门 6.2.5.1.用人部门安排工位，配备办公用品，指定部门引导人，布置工作任务，完成《新员工了解项目清单》（附件四） 6.2.5.2.部门引导人带领新员工熟悉公司办公环境。 6.3新员工入职7天 6.3.1.人力行政部门安排新员工入职培训，了解公司日常管理制度。 6.3.2.用人部门负责人与部门引导人及人事引导人进行沟通，了解新员工7天试用期表现，是否胜任本岗??工作。 6.4新员工入职1-3个月 6.4.1.新员工转正需通过《员工试用期考核表》（附件五），依据《员工试用期考核表》成绩及审批意见决定是否可转正。 6.4.2.通过转正考核的员工需填写《转正申请表》（附件六）逐层审批，方可转正。 6.4.3. 人力行政部门综合新员工试用期工作表现及用人部门意见，完成员工转正其他事宜。 七 奖励措施 鉴于入职引导工作需占用部门引导人的时间和精力，为了鼓励引导人在新员工工作稳定性方面做出的贡献，在新员工转正次月，引导人可在月度绩效总成绩加0.3-0.5分。 八 附表 附件一 《新员工入职自查表》 附件二 《员工入职审批单》 附件三 《各部门职责明细表》 附件四 《新员工了解项目清单》 附件五 《员工试用期考核表》 附件六 《转正申请表》 九 附则 1.本规定的解释和修改权归集团人力行政中心； 2.本规定自2017年2月1日起试行，试行期为6个月，6个月内若无修订，则自动转入实施。 河北秦明实业集团有限公司 人力行政中心 新员工入职自查表