会写会议的预案.docVIP

1.会务工作（会场选择，布置） 会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查 会中：报到及接待工作 →?组织签到→?做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 →? 会议信息工作 → ?编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作 会后：安排与会人员离会→? 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工作 →会议总结 3.会写会议的预案： 一、能够制定大型专业会议的筹备方案 （一）制定会议方案的一般原则：1．减少会议次数原则 2．严守时间原则 3．会议通知的明确性原则 4．缺席迟到的事前联络原则 5．效率性原则：（1）事先安排好会场 （2）事前向与会者分发有关的会议资料 （3）必要时需限定发言时间 （4）主持人控制会议进程 （二）会议筹备方案的内容 1．确定会议的主题与议题 2．确定会议名称 3．确定会议的议程 4．确定会议时间、会期 5．确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。 6．确定会议的范围，并做好文件的负责制或复制工作。 7．确定与会代表的组成。 8．确定会议经费