台北市政府教育局八十八年公文處理成效評估實施計畫.docVIP

臺北市政府教育局所屬機關學校98年度公文處理成效檢核實施計畫 依據：臺北市政府文書處理實施要點第178點及臺北市政府98年2月19日府授研三字第09830520900號。 目的：為本各文書理，並加強輔導改進，以提升整體性公文處理效能與品質，特訂定本實施計畫（以下簡稱本計畫）。公文時效管考機制與分析案件處理與線上作業情形公文處理檔案管理機密文書整體性制度爰請預先安排相關檔案調卷人員提供協助。 （2）各類應調案件調出後，應分類標示，俾利查考。 （3）為保持案件完整，所調案件若有併案歸檔者，應將全案調出備檢，惟抽調受檢之案件應予以標示。 （二）各項資料請於檢核小組到達前分項備妥，並集中於受檢場所，另請準備上網電腦2台俾供線上查詢。 　(三)受檢單位請依檢核程序表（詳如附件6《機關機構》、附件7《學校》）進行，致詞簡報及綜合座談時，得請各處室主管、研考人員、相關文書處理人員參與，考評進行時各處室主管得先行回工作崗位（承辦科室主管除外）。 六、成績計算： （一）依照評估表各項檢查項目得分之總和，即為實際得分，評定成績等第如下： 　１．特優：總分90分以上。 　２．優等：總分85分以上未滿90分者。 　３．甲等：總分80分以上未滿85分者。 　４．乙等：總分70分以上未滿80分者。 　５．丙等：總分60分以上未滿70分者。 　６．丁等：總分未滿60者。 （二）受檢機關若因業務性質無某一檢核指標之績效時，檢核小組得視實際情形以缺項方式其餘人員按參與程度及績效其餘人員按參與程度及績效受獎機關及其獎勵額度，俟本公文處理成效檢核結果奉核定後，由本函請各依權責自行辦理。 1