会计的-昌平区教委.PPTVIP

会计核算材料的实体可暂由会计机构保管一年，但每年年初，会计机构应把上一年度的会计档案保管清册（目录），先向档案机构移交一份。加强会计档案的综合管理。 注意： 电算化会计档案，当一年有几卷现金日记账，案卷题名要写清楚某单位某年现金日记账（一）、（二）等 第七步 装 盒 ※ 同一年度的活页账可以几本装一个盒，装满为止 ※ 也可一本装一个盒 ※ 不同年度的不能混装 第八步 填写卷盒并贴口取纸 全宗名称 题名栏 保管期限 15年 盒脊：贴口取纸 1--3 保管期限 起止案卷号 15年 第九步 填写会计案卷目录 第七步 填写盒脊及封面 盒脊:贴兰色口取纸 封面:一般只填写全宗名称和保管期限两栏 全宗名称栏：一般加盖全宗名称章 保管期限栏：用炭素笔填写15年 全宗名称 保管期限 年 度 起止案卷号 第八步 填写目次表 年 度 卷 号 页 号 先在会计案卷目录的右下角流水编制页号，一本目录一流水，再填写目次表。 第九步 装订会计案卷目录并填写目录封皮 会计账簿整理方法 会计账簿包括：现金日记账、银行存款 账、总分类账（总账）和各类明细账。 ★现金日记账和银行存款账保管期限为25年 ★总分类账（总账）保管期限为15年 ★各类明细账保管期限为15年 ★一般现金日记账、银行存款账和总分类账（总账）为订本式账（死页账） ★各类明细账为活页账 ★死页账与活页账各有不同的整理方法 手工记账方式 死页账的整理方法 第一步 抄写卷内文件目录 顺序号 题名 日期 页号 文号 责任者 第二步 填写卷内备考表 立卷人 检查人 立卷时间 第三步 填写口取纸 1 保管期限 案卷号 25年 口取纸一式填两份分别贴在： 死页账的脊背上和 账簿盒的脊背上 一 一 对 映 第四步 装 盒 死页账：一个盒只装一本账 按照卷内文件目录、账、备考表的顺序装入盒内 第五步 拟写会计档案案卷题名 北京市昌平区档案局二00五年现金日记账 单位名称 会计年度 或时间 会计核算材料名称 第六步 填写盒面 全宗名称 案卷题名 起止时间 活页账的整理方法 第一步 编页号 ※剔除空白账页 ※一本账一流水编制页码 ※有书写内容的页都要编页号 ※用铅笔编制页码 ※正页编在右上角，反页编在左上角 第二步 抄写卷内文件目录 （会计一级科目） 顺序号 题名 日期 页号 文号 责任者 第三步 填写卷内备考表 立卷人 检查人 立卷时间 第四步 填写封面 全宗名称 类别 案卷题名 期限 起止　时间 第五步 装订 按照卷内文件目录、账、卷内备考表的顺序三孔一线进行装订 先从上边或下边的孔穿线，中间的孔留一个套，把扣系在后面 第六步 排列 ★每年按照保管期限的长短依次排列，大流水编制案卷号。 ★期限长的排在前，短的排在后。 ★现金日记账25年、银行存款账25年、总分类账15年、明细账15年。 ★排列顺序：现金日记账、银行存款账、总分类账、各类明细账 ★相应的案卷号：1、2、3、4 ★以后每年还按这个顺序排列，案卷号大流水编制，就是5、6、7、8…。 * * 会计档案的整理 昌平区档案局 魏颖 会计档案的概念 会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 ※会计档案的特点： 广泛性、专业性、严密性、 稳定性、外在形式多样性 ※会计档案管理原则： 实行集中统一管理。 即：档案部门统一制定工作制度，统一工作程序,统一保管。 ※不能列入会计档案管理范畴的文书档案 （一）会计工作的方针、政策、法规文件; （二）会计工作的规划、计划、总结； （三）会计工作的请示、批复; （四）会计工作的规章、制度、办法; （五）会计部门与外机关的往来文件; 以上文件不是在会计核算工作中形成的,属于会计部门的文书档案。 工资年度报表，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，干部职工调动的工资介绍信，属于文书档案，不能纳入会计档案。 会计核算材料的归档 会计核算材料的归档，是指单位会计