二学务处业务-基隆女中.DOC

立基隆女子高級中學「學生社團選社」作業程序說明表 項目編號 項目名稱 學生社團選社作業 承辦單位 學務處社團活動組 相關單位 作業程序說明 各社團宣傳 公布選社時間及選社注意事項 書面及網路公告電腦選社辦法 學校電腦教室開放選社，同學依志願選填 公布各社團社員名單 社團生活輔導、轉社輔導 控制重點 選社期間提醒同學留意選社時間及辦法 每個同學不見得選上前三志願之社團，故每次社課掌握同學出席及上課情形，加強社團生活適應或轉社輔導。 法令依據 部頒「中等學校課外活動指導實施綱要」為督導學生社團活動瞭解學生對社團活動學習效率及技能訓練之成效，以達成德、智、體、群、美五育並重均衡發展之要求，特定學生聯課活動（社團活動）實施辦法。 依據「國立基隆女子高級中學學生社團活動實施要點」辦理。 使用表單 社團選擇停看聽 電腦選社流程說明 各社團宣傳期 動態社團表演 社團博覽會 （開學前新生訓練） 公告選社須知 1.社團選擇停看聽 2.電腦選社流程說明 （第一週） 完成社團選社 電腦系統完成選社 公布社團社員名單 （第二週） 社團正式上課 缺曠記錄落實 社團生活適應輔導、轉社輔導 （第三週起） 國立基隆女中學生社團選社作業流程圖 國立基隆女中內部控制制度作業層級自行評估表 104年度 自行評估單位：學務處社團活動組 作業類別(項目)：學生社團選社作業 評估日期： 年 月 日 評估重點 自行評估情形 評估情形說明 符合 未符合 不適用 一、作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計。 二、「學生社團選社作業」執行要 點，應注意下列事項： (一)選社期間提醒同學留意選社時  間及辦法 (二)每個同學不見得選上前三志願 之社團，故每次社課掌握同學 出席及上課情形，加強社團生 活適應或轉社輔導。 結論/需採行之改善措施： 填表人： 複核： 單位主管： 附註： 機關得就1項作業流程製作1份自行評估表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行評估表，將作業流程之控制重點納入評估。 各機關應根據評估結果於自行評估情形欄勾選「符合」、「未符合」或「不適用」，並應於評估情形說明欄詳細說明評估之理由及依據；其中遇有「未符合」情形，於撰寫評估結論時一併敘明需採行之改善措施；遇有「不適用」情形，應檢討是否修正評估重點。 國立基隆女子高級中學「校外教學」作業程序說明表 項目編號 項目名稱 校外教學作業 承辦單位 學務處社團活動組 相關單位 教務處、學務處、總務處 作業程序說明 一、校外教學活動先期籌劃工作 1.蒐集本次校外教學活動及行程相關資料。 2.召開相關會議充分討論。 3.擬定活動計畫。 4.審查活動計畫，依學校行政程序相關單位會簽。 5.參加學生之家長同意書。 6.安排未能參加本活動之學生在校集中輔導或另行實施補救教學。 7.辦妥參加本活動之教職員工及學生之旅遊平安保險。 8.發函至校外教學機關。 9.進行旅勘確認活動地點之適切性及安全性。 10.製作校外教學活動手冊或相關資料。 11.依政府採購法辦理。 二、校外教學活動實施 (一)行前會議 1.發放教學活動手冊或資料。 2.說明意外事件防範與處理機制。 3.說明「」 (二)實施校外教學檢核 1.教學活動前(出發) 依契約檢核「」 2.教學活動中(實施教學) (1)行車途中應遵守事項。 (2)活動及休息時應遵守事項。 (3)督促業者告知安全注意事項及逃生路線。 (4)指導教師應隨時查點人數，出發前應預先告知集合地點及時間。 (5)每次集合必須點名，防止學生單獨行動，並須隨時注意學生健康狀況。 (6)為安全之緣故，不得任意變更行程、無故中途解散或提早結束。 (7)意外事件發生時，啟動危機處理機制。 3.教學活動後(結束活動) (1)實際掌握各人到家情況。 三、召開檢討會作為爾後修正校外教學活動實施之參考 控制重點 校外教學行程前、中、後作業進度之掌握 交通、飲食、住宿等安全上的宣導及配套措施應完備，亦應有完善的危機應變處理。 與旅行社、參訪學校之聯繫應確實。 法令依據 教育部訂定之「各級學校辦理校外教學活動租(使)用交通工具應行注意事項」。 交通部訂定之「學校或團體乘坐遊覽車集體旅遊安全注意事項」。 使用表單 校外教學路線意見調查表 校外教學路線確定投票單 校外教學家長同意書 校外教學活動參加人員名冊 校外教學履勘行程表 校外教學活動行程表 國立基隆女中內部控制制度作業層級自行評估表 104