会计电算化原理和实训-第六章 报表管理系统6.pptVIP

第六章 报表管理系统 会计电算化…万云江 第六节 图表分析 图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。 图表分析 在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会随报表数据变动。 【例7.17】根据蓝梦公司2004年1月份的销售明细表如表7-9所示，编制有关图表。 (1) 追加图形显示区域。在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：输入需要追加的行数“8”。 操作：单击“确认”按钮。 (2) 选取数据区域。插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。 操作：单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。 操作：在第1页中，选取一个数据区域A3:B6。 说明： ·插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 ·选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列，否则会提示出现错误。 ·系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一行和第一列为标注。 (3) 插入图表对象。图表对象实际上是报表的特殊数据。它由以下内容组成： ① 主标题、X轴标题、Y轴标题：最多可以输入20个字符或10个汉字。 ② X轴标注：用于区分不同的数据。 ③ Y轴标注：用于显示数据的值。。 ④ 单位：指Y轴（数据轴）的单位，Y轴标注乘以单位即实际数值。 ⑤ 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。 ⑥ 图形：指图形显示部分。 ⑦ 关键字标识：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。 在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 操作：在“数据组”中，选“行”则以行为X轴、以列为Y轴作图（选“列”则以列为X轴、以行为Y轴作图），缺省为“行”。 操作：操作范围”中选“当前表页”，则利用当前表页中的数据作图（选“整个报表”则利用所有表页中的数据作图），缺省为“当前表页”。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在列出的图表格式中选择一种图形，例如：成组直方图。 操作：单击“确认”按钮，显示分析图。 (4) 编辑图表对象。图