总务处行政工作权责分配.docVIP

總務處行政工作權責分配 主任： 秉承校長之命主持全校總務事宜。 擬訂本處各項章則、工作計畫、並主持執行、管理及服務事項。 校史之記載及彙編。 記載學校大事。 輔導本處各組應辦事項。 營繕工程計畫之擬議、比價、訂約、監督與驗收事宜。 各房舍管理辦法之擬訂及執行。 房舍教室之調配。 協助學務處擬定學校環境教育之計畫與實施。 典守學校印信。 十一主持或出席有關會議。 十二.預防災害各項措施。 十三.災害發生搶救與處理善後事宜。 十四.防空防護業務及設備。 十五.員工消防自衛編組訓練。 十六.其它有關安全防護事項。 十七.辦理校長交接事宜。 十八.辦理接待事宜。 十九.其它有關集會管理事項。 二十.辦理公文分文。 二十一.其它有關總務及交辦事項。 主計： 一．學校預算、決算之編製。 二.核定預算變更計畫之擬議。 三.追加減預算之編擬。 四.保留款之申請。 五.收支事項憑證之核發。 六.編製記帳憑證。 七.會簽公庫支票及簽發付款憑單。 八..辦理預算、預付、代收、代付、應收、應付款項帳目。 九編製會計報告（月報表、季報表）暨會計帳簿、憑證之整理與保管。 十.有關統計報告表之稽催編製與審核。 十一..其它有關主計及交辦事項。 事務組長： 財物之購置。 車輛管理辦`法之擬定。 協助災害發生搶救與處理善後事宜。 房舍之布置、設備及修繕。 典禮之籌備、佈置。 會場佈置與設備及班級課桌椅調配。 工友工作分配與督導考核。 協助學校環境教育。 學校保全系統之維護。 檢查門禁及保管鎖鑰。 協助有關營繕工程事項。 處理財物保管及借用。 水電之管理。 遊戲器材之維護及保管。 安排員工值勤事項。 協助會場佈置與設備。 督促工友整理校舍環境衛生工作。 其他臨時交辦事項。 出納組長： 出納管理辦法之擬訂及執行。 統計學生註冊各項費用之收支與匯繳。 辦理各項收入及造據。 各項出納簿冊之編造與登記。 辦理學生減免學雜費支出。 值日夜費（保全費）申請及發放。 保管現金、票據及有價證券 零用金之保管及支用。 退休人員之月退休金、三節慰問金、年終獎金之發放。 其他交辦事項。 文書股： 公文、公報之收發、登記、編號、摘由分辦事宜。 辦理公文查詢及收發。（每天上午九時下午三時上網查看當天公告） 辦理失效文件之銷燬。 檔案管理。 文書善校、郵寄事宜。 差送文件傳遞工作之分配及管理。 郵遞文件郵資之登記及管理。 其他臨時交辦事項。 薪津股： 員工薪津之申請事宜。（含退撫、保險、互助、優存） 辦理教職員工代收代扣事宜。 教育會費之扣繳及有關事宜。 其他交辦事項。 資管股： 有關行政電腦之基本維修與管理。 協助各處室處理有關行政電腦之軟體安裝與設定。 推行有關行政電腦化之各項工作。 視聽教室及中控室規劃管理與操作。 有關行政電腦及交辦事項。 網管股： 網際網路之相關設定與管理。 學校網站之設計與維護。 網際網路資源之收集與整理。 其他有關網路之交辦事項。 財產股： 學校財財產管理。 消耗品保管、帳冊報表。（上、下半年各一次） 各項校產管理盤點及標示。。 其他交辦事項。 工友一： 水電工程維護。 課桌椅門窗修理。 其他技術性工作。 校外公文傳遞。 公款存放提領。 協助公文收發登記。 操場及球場、活動中心四周草皮、花木維護、修剪。（司令台階梯以北） 學校圍牆四周水溝疏通。 協助各處室清潔維護。 會議室清潔維護。 學校交辦事項。 工友二： 教室前、中庭草皮樹木、花草修剪維護。（司令台階梯以南） 前庭水溝疏通。 擴音機管理、使用、廣播。 播音室清潔維護。 聯絡網傳達登記。（請魏先生幫忙） 協助公文收發登記。 影印機管理、使用。 校長室清潔維護。 各種慶典用品管理。 書信分發、校內公文傳遞。 十一.學校交辦事項。