招商会工作计划和实施方案.docVIP

沈阳多购大型招商会实施计划 一．会议主题： 多购战略“赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会 ——暨多购项目签约会 二. 会议时间： 2011年10月17日—18日 会议地点： 辽宁省沈阳市黎明大酒店 四．招商范围： 东北地区各省市、区县潜在渠道客户 五．参会人数： 共计：500人 六．参会资格： 企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士； 同时需具备以下条件： 投资能力——机会给有准备的人 运营能力——执行力，决策力，组织力 精力——投入时间 资源——具有良好的人脉资源； 六．会议组织： 主办单位：辽宁省、市中小企业局、行业协会、上海多购电子商务有限公司 承办单位：沈阳多购电子商务有限公司、国内知名企业管理顾问机构 支持单位：辽宁省、市级新闻媒体 七．筹备工作组委会： 1. 会务总监： 负责招商会整体筹备及实施工作的安排，计划跟踪，人员调度，执行进度督促； 2. 会务助理： 执行会议总监下达工作任务，与各任务组及合作商联络协调，跟踪会议实施进度，文件通知拟定传达，工作会议组织召开，会议记录。 3. 外联接待组： 组长： 成员： 任务分工：演员接洽，会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务 4. 企划组： 组长： 成员： 任务分工：拟定会议实施方案、会议场地布置方案，媒体宣传计划，宣传展示设计、印刷。以及其他会议企划设计任务； 5. 宣传组： 组长： 成员： 任务分工：媒体信息收集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布 6. 物资组： 组长： 成员： 任务分工：会议物资需求统计、准备，物资采购、分发管理； 7. 会务组： 组长： 成员： 任务分工：会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作； 8. 公关组： 组长： 成员： 任务分工：制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。 9. 培训组： 组长： 成员： 任务分工：制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。 九. 参会客户资源保障 人员收集数据、筛选、邀约 中小企业局、行业协会等机构联合举办 媒体公开信息发布，参会邀请 其他已签约市场邀约参会 十．具体工作计划与操作步骤： 会前工作计划与实施细则 会议物资准备： 负责部门：物资组 完成时间：2011年10月10日前 会议物资准备清单 物品名称 责任人 备注 一、公司设备 投影仪 李亮 电脑、U盘、课件PPT 上海 音响 李亮 摄像设备 李亮 照相设备 李亮 宣传画 杨景山 对讲机 上海 老师的X展架 杨景山 话筒（1用1备用） 李亮 二、准备物品 1、签到桌、客户签到表、签到笔 王凤琴 2、加盟申请表 王凤琴 3、鲜花（手捧、台上摆花） 王凤琴 4、公司手册 上海 5、老师喝的依云矿泉水、润喉糖、念慈庵 王凤琴 6、面巾纸 王凤琴 7、笔 收据 胶带 双面胶 王凤琴 8、背景喷绘 杨景山 9、横幅、易拉宝 杨景山 10、参会证、胸花 杨景山 11、合作协议、 上海 12、白板、马克笔、 王凤琴 13、邀请函 杨景山 14、客户饮用水 王凤琴 15、授权牌 杨景山 16、会议桌牌 17、托盘、红锦缎、绶带 18、水杯、便签纸、笔 19、礼花 以上物资中所有图片宣传资料，由上海多购公司提供电子文本，由沈阳多购公司制作摆放。 人员培训与考核 负责部门：培训组 完成时间：2011年9月30日前 招商会人员培训考核表 序号 岗位 培训考评具体内容 合格 不合格 1 课程安排 整体工作步调一致 2 熟练讲解多购模式 3 熟练讲解店铺运营系统 4 较出色的演讲能力 5 掌握邀约话术（电话、陌拜） 6 掌握推崇技巧（推崇讲师） 7 掌握会议成交方法（会前、会中、会后） 8 掌握反对意见处理方法 9 熟悉会议准备物资 熟悉会前准备工作 熟悉会议中岗位安排 熟悉会议流程及细节服务 客服电话接听技巧 客户问题处理流程 掌握合同签订流程 工作任务与目标计划分解 负责人：会务总监 完成时间：2011年9月10日前 工作任务单 工 作 组 组长 小组成员 执 行 期 2011 年 月 日—— 2011 年 月