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致得E6协同文档管理系统 之“应用价值” 前言  L ? 想要将我们的致得E6协同文档管理系统实际推行到企业中运用， 首先要先让众多企业了解什么是“协同文档管理”？ ? 因此首先需要普及企业协同文档管理方面的知识。如何普及这 方面知识呢？采用灌输的方式他们是否能真正的了解呢？答案 是否！ ? 普及知识的关键就是找对有效的方法！那么什么才是最直接有 效的方法呢？大家可以发表下个人意见，畅所欲言 ? 普及知识的关键就是让众多企业意识到他们在协同文档管理方 面存在着很大的问题，而这些问题的存在如果不得到有效的解 决，将严重制约着企业的持续发展。 Page  2 为企业悬丝诊脉——管理之困扰 企业内部协同工作核心要点 时间 沟通 协同 安全 成本 ISO文控  Page  3 第一点：时间的浪费 ? 文档过多，忘记文件名，查找不便 ? 除去电子文档，纸质文档查找翻箱 倒柜，容易磨损 ? 若文件查找不到，则需重新起草， 浪费了大量时间 ? 日积月累，众多知识资产无法快速 条理集中整理 ? 文件审批，因领导不在，导致事务 搁置，审批周期延长  LOGO Page  4 企业内部经常会有这样的情况发生： 小张说：“我的那文件名是什么来着？哎，给忘记了，这可怎么找啊？” 小张让小李帮忙找找 小李说：电脑文件太多了，目录结构这么多，我下手难啊，而且这一个个 目录双击打开文件挨个查看，什么时候才能找到啊？ 小王：上次的那个案例我放哪里来着，怎么给找不到了？真是误事，我都 找了2个小时了。小王告秘书小张，你帮我找下。又过了半个小时，小张给 找到了，交给了小王。 …… 这种情况在各个企业内部时有发生，对于领导、经理等人来说，时间 是非常宝贵的，由于文档查找不便给他们造成的时间浪费将会带来重大的 损失和严重的后果。 Page  5 下面我们粗略的估算一下：  假如每个员工浪费20分钟/天在查找、重复起草文档、整理资料等这些工作上，那 么日积月累，每年浪费的是多少呢？大家可以根据自己公司情况计算下 1年：22×12=264天 工作日 ）  264×20=5280分钟 等于88小时÷8/天=11天（半个月的 浪费的时间会给企业带来的损失  结论： 每个人就浪费这么多，可想而知，我 们由几十、几百人组成的企业又会浪 费多少呢？我们浪费的又岂止是几十 上百的小时，更是几十上百万元的支 出。 时间=金钱，如果把这些时间利用到做一些其它更有意义的事情上，那么 将会给企业创造更大的价值！ Page  6员工企业工作日/成本22天6000元 员工 企业 工作日/成本 22天 6000元 浪费 11天 ？ 第二点：沟通 在企业的日常工作中，沟通的重要性占据了一个很大的百分比。 如： ? 有人用QQ，有人用MSN，有人基本靠吼，有没有！！！ ? 上传下达过程中信息衰减严重，有没有！！！ ? 和分公司人员沟通，电话费用太高，有没有！！！ 北京的经理和广州的经理就一个项目正在进行交流沟通，交换想法，电话 交流了一个多小时了，还没有结果，但是电话费就这样被花光了。。。 ? 交流过程缺乏记录，出现问题互相推诿，有没有！！！ 销售人员小张和研发人员小李互相推诿责任，小张说之前让小李按照客户 的需求修改产品，客户要求演示，小李说没有接到这个工作安排，目前还 没有做这个需求，经理也没法判断这件事情的责任在谁身上，看来项目又 要泡汤了。。。 企业任何环节都离不开沟通  Page  7 您为这些困扰过吗？ ? ? ? ? ? ? ? ?  分支机构众多，无法及时准确了解其相关信息迚行决策分析！！！ 事情太多，忙了半天还被老板说抓不住工作主次！！！ 想看看以前的工作都是怎么做的，工作记录找不到！！！ 新分配的工作，连相关资料都没有！！！ 合作意识太差，一个人的工作影响整体效率！！！ 跨部门合作不同步，一件小事，流程流转缓慢，有没有！！！ 企业运营多年，工作流程没有固化，管理不规范，有没有！！！ 相关人员无法准确获知流程每个环节做了什么事，产生了什么结果， 传递了什么信息，有没有！！！... Page  8 一个项目组共同完成企业的一个项目 项目经理 项目整合  三个人三种格 式，我要怎么 整？好愁 任务A  小张  任务B  小李  任务C  小刘 三个人各自维护自己的内容，类型格式各异， 导致无法协同统一，难以整合 Page  9 老总们可能每天早上也都会遇到这样的情况  办公桌上堆积的单据还没有审批完，又 会有一些紧急的单据需要处理： 在时间紧急的情况下，比如一笔市场活 动的款项，由于需要审批文件太多，根 本没时间去细看这批费用用在哪里，怎 么用的，就可能被迫签批，但是有时候 钱就这样打了水漂 由于太多的流程积压在领导的手上，这样首先导致的