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论新形势下档案管理人员应具备基本素质 　　[摘 要]企业档案人员是企业档案工作运作者、维护者和协调者。档案人员的素质对档案工作的建立与运行起着关键性作用。企业制度的建立，要求我国企业档案管理人员必须具备良好的职业道德，较高的业务水平以及其他相关专业综合知识。本文分析了新时期档案管理人员所必需的基本素质，并为如何提高档案管理人员的素质提出了几点建议。 　　[关键词]新形势；档案管理人员；基本素质 　　一、企业档案管理人员应具备较高的政治思想素质 　　档案工作是一项政治性和机密性很强的工作，因而作为企业档案管理人员要具有良好的职业道德，要爱岗敬业、忠于职守、甘当无名英雄，还应具有较强的保密意识、团结协作精神和全局观念，做到个人利益服从整体利益，服从国家和人民的利益。只有具备了这些良好的政治素质，才有资格从事档案工作，否则就会给企业造成不良影响，甚至给企业造成无法估量的损失。 　　较高的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案工作的根本前提。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。自觉形成文明、健康、高尚的道德情操。加强档案管理规范化、标准化、制度化建设，严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作。 　　二、企业档案管理人员应具备较强的职业道德 　　职业道德是社会主义道德原则和规范在职业行为和职业关系中的具体表现。它要求档案工作者在遵循社会主义道德的前提下，必须按照自己的专业特点，具备其应有的思想品德。要有积极主动，诚恳热情的服务态度，要有兢兢业业的工作作风。对档案工作者法律素质的基本要求是：一是学习和研究法律知识，不断提高自身依法治档的意识，树立自身的法制观念，培养自己的法律管理能力。二是正确地对待和贯彻执行《档案法》规定的权利和义务。三是以《档案法》为武器，遵守档案资料安全保密制度自觉地向广大群众宣传依法治档的有关知识，对密级档案资料应妥善保管，避免丢失。四是档案工作是一项科学性、服务性、技术性很强的工作，同时也是一项复杂、细致的工作。严谨细致的工作作风是优质服务??前提条件，这种工作作风要求档案管理人员在档案的分类，立卷，整编，鉴定，确定档案保管期限，档案保管和利用等各个环节上都要准确、无误，不能有任何的粗心马虎，否则就可能给工作带来无法弥补的损失和影响。 　　三、企业档案管理人员应具备丰富的文化知识和熟练的专业技能 　　档案是潜在的生产力，是知识经济。档案的内容涉及领域广、门类多，如政治、经济、科技、文化、教育等多个方面。新时期，从事企业档案工作的专业技术人员，如果缺乏一定的文化素养，只知道存存找找，甚至连最起码的档案分类都不会，或者分类不科学，就会给档案的开发利用设置很多的障碍，档案的价值就不可能得到充分体现。所以，作为一名档案工作者，不仅要熟练档案专业知识，而且还要努力学习各相关学科知识，如历史知识、古汉语知识等，还要学习了解社会科学、自然科学领域知识。只有不断学习，才能不断扩展知识面，完善自己的知识结构，成为一名称职的档案工作者。 　　要把档案管理好，必须要有较强的业务能力。一是要求企业档案管理人员充分发挥自己的能力，利用所掌握的专业技术知识处理实际问题；二是要求具备较强的组织管理能力；三是要求具有较强的分析能力，能对复杂事物做出恰当的判断；四是要求具有独立从事和指导档案业务工作的能力，只有具备了这些工作能力，领导才能放心地让你独立开展工作，你才能在自己热爱的事业上发光、发热。 　　四、企业档案管理人员应具备全面的综合素质 　　作为一名合格的档案管理人员，不但有较强的专业能力，同时也要具备较全面的综合素质。要加强与各系统、各部门的联系、沟通，扩展档案工作人员的知识范围，保证档案业务工作的完成和档案工作整体水平的提高。特别是要在经济领域、信用体系等领域发展，要学习了解各专业的基本知识，如合同基本法律条文，合同的基本格式和责权利，大型设备和新技术的发展方向，新的会计制度及国家政策等。要做到既会收集也会提纯更好应用也就是说对其他相关专业虽不能做到精通，但也要基本了解，也能提供出具有参考价值的信息。 　　五、企业档案管理人员应具备熟练使用电子计算机的能力 　　以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、扫描仪、互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。同时在档案信息网络化后，计算机的软硬件可能受到破坏，计算机系统中的数据在输入、存贮、输出、传输过程中可能会被丢失，这就要求档案工作者从技术上还要掌握对计算机系统和网络进行安全防护的知识。 　　六、企业档案管理人员应具备较强的服务意识 　　档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，要多渠道、多途径地开发档案资源，最大限度地满足人们对档案信息的需求，这也是档案信息资源开发利用的关键。档案真实地记录了企