常用函数讲解课件.ppt

常用函数 周洪建 1.COUNT(value1,value2, ...) Value1, value2, 包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数 函数 COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其它无法转化成数字的文字则被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 COUNT(A1:A7) 等于 3 COUNT(A4:A7) 等于 2 COUNT(A1:A7, 2) 等于 4 2.返回参数组中非空值的数目。函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。COUNTA(value1,value2, ...) Value1, value2, ... 所要计数的值，参数个数为 1～30 个。参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符()，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 COUNTA(A1:A7) 等于 6 COUNTA(A4:A7) 等于 4 COUNTA(A1:A7, 2) 等于 7 COUNTA(A1:A7, Two) 等于 7 3.计算指定单元格区域中空白单元格的数目COUNTBLANK(range) Range 为需要计算其中空白单元格数目的区域含有返回值 为“”（空文本）的公式单元格也计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。假设在上述工作表中，B3 包含下列公式：IF(C330，“”，3)，设公式返回 “”（空文本） COUNTBLANK(B2:C5) 等于 2 4.计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples 假设 A3:A6 中的内容分别为 apples、oranges、peaches、apples： COUNTIF(A3:A6,apples) 等于 2 假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,55) 等于 2 5.返回某一单元格区域中所有数字之和。SUM(number1,number2, ...)Number1, number2, 为 1 到 30 个需求和的参数 (1). 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算. (2). 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 (3).如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例1.SUM(3, 2) 等于 5 例2.SUM(3, 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE被转换成数字 1 例3.不同于前例，如果 A1 包含 “3”,B1 包含 TRUE，则：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。 如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则： SUM(A2:C2) 等于 50 SUM(B2:E2, 15) 等于 150 6. SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和。 Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples Sum_range为需要求和的实际单元格。只有当Range 中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 例.假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：￥100,000，￥200,000，￥300,000，￥400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；￥7,000，￥14,000，￥21,000，￥28,000。 SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4) 等于 $63,000 7.AVERAGE(num1,num2, ...)返回平均值Num1,num2, 要计算平均值的 1～30 个参数。 (1)参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。 (2)如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，