建筑工程监资料员培训资料.doc

第一章 建筑工程监理资料的概述 一、定义、术语： 建设工程资料——可供参考作为根据的材料监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。《照片档案管理规范》GB/T11812-89监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。归档的工程文件应为原件。使用统一资料盒，当盒内资料满时，将其移到档案盒，并按分目注明；同类新资料放入盒内；资料盒使用公司统一的侧封；图纸资料应指定存放，相关变更图纸应与原图放在一起，作废图纸标明另外存放；资料员变动时应交接所有资料并写交接单；项目完工后按当地建设主管部门要求组档；并按公司以上分目要求整理相关监理资料，交综合办统一保管，并填写总目录。施工阶段的监理资料应包括下列内容： 　　1 施工合同文件及委托监理合同； 　　2 勘察设计文件； 　　3 监理规划； 　　4 监理实施细则； 　　5 分包单位资格报审表； 　　6 设计交底与图纸会审会议纪要； 　　7 施工组织设计（方案）报审表； 　　8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 　　9 测量核验资料； 　　10 工程进度计划； 11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；质量认证中文版质量证明、安装、使用维修　　12 检查试验资料； 　　13 工程变更资料； 　　14 隐蔽工程验收资料； 　　15 工程计量单和工程款支付证书； 　　16 监理工程师通知单； 　　17 监理工作联系单； 　　18 报验申请表； 　　19 会议纪要； 　　20 来往函件； 　　21 监理日记； 　　22 监理月报； 　　23 质量缺陷与事故的处理文件； 　　24 分部工程、单位工程等验收资料； 　　25 索赔文件资料； 　　26 竣工结算审核意见书； 　　27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28 监理工作总结。业主及设计方资料是指由业主或设计方产生或由其提供给监理的资料，一般属于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项目结束时一般只在监理公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。监理部资料主要是指在监理过程中由监理机构产生的资料，这部分监理资料是各种监理工作的综合反映。施工报审类资料是指一切由施工方产生需由监理方审核签认的资料，是监理控制工作的重要体现，这是在监理过程中数量最大的一部分资料。在监理过程中必须留一份在监理部，而项目结束时一般只在监理公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由承包商办理。二级目录按资料内容分由于监理文件综合性比较强，一个文件往往涉及质量、投资、安全等多个方面，不便细分，所以只把具体文件进行了罗列。三级目录按工程单元来划分分建设项目、单位工程、分部工程、分项工程、检验批，按资料的隶属性归到相应的单元中，如监理合同隶属于整个项目，所以按工程项目组卷，而工程质量报验资料往往以检验批为单元，所以工程质量类报验资料一般以单位、分部、分项、检验批的顺序整编。考虑到建设工程竣工验收备案是以单位工程为单元的，所以，工程单元的顶级目录一般以单位工程为宜。房屋建筑工程的监理及施工资料一共分为三类：第一类分为监理公司、建设单位以及城建档案馆都必须保存的资料；第二类为建设单位及城建档案馆保存的资料；第三类为施工单位报送项目监理部审签发回施工单位保存并由施工单位上交建设单位移交档案馆备案的资料。　　监理单位在建设工程开工前的第一次工地例会上，应当对监理及施工资料的要求与建设单位及施工单位协商一致，对监理单位及施工单位是向建设单位移交两套(建设单位及城建档案馆各一份)还是一套(送交城建档案馆)资料统一口径，以便对资料的份数有一个明确的要求。我公司在试行中，通常情况下，按照节约的原则，只向建设单位提交一套资料，在特殊情况下，如果建设单位有明确要求，则按照相关规定执行。　　对于第一类资料，一式两份即可。这类资料大多为监理资料。监理资料的内容在《建设工程监理规范》第七章中有具体的规定，按照经济合理方便的原则，我们认为，并不是所有的监理资料都需要由监理单位来保存的，只是那些代表监理业绩的资料如监理规划、评估报告、监理工作总结等，监理单位就必须保存，因为涉及到资质升级、增项等都需要这类资料，监理单位自己使用起来比较方便。而其他的资料则只需交建设单位及城建档案馆保存即可。　　对于第二类资料，如果建设单位明确不单独保存而只需送城建档案馆保存的话，那么就只需要一份，如监理日记、旁站监理记录，这些资料按照的要求，要交城建档案馆，而且交城建档案馆的都必须是原件，所以监理日记、旁站监理记录就没有必要由监理单位重新复制后来保存，尽管监理单位没有保