方圆组织架0813.doc

PAGE 7 方圆置业公司组织设计 （一）部门设置 总经理合同采购部工程技术部营销策划部计划财务部项目部合同预算组 总经理 合同采购部 工程技术部 营销策划部 计划财务部 项目部 合同预算组 销售组 综合组 项目部 合同预算组 销售组 综合组 项目部 工程管理组 案场销售组 现场收银 总工程师 总会计师 综合管理部 公司设置工程技术部、合同采购部、综合管理部、营销策划部、计划财务部五个部门，根据需要设置2-3个项目部。项目部下设工程管理组、案场销售组两个小组，每组设主管一名，成员若干。工程管理组日常工作、业务领导归项目经理，工程技术部主要进行技术支持、安全巡查等；案场销售组日常工作、业务领导归营销策划部，工作与项目相互协调与配合。项目部另设项目出纳/现场收银一名，由计划财务部派出，实现垂直管理。 （二）部门职责 计划财务部部门职责 制定公司各项财务管理制度； 编制公司财务预算，对预算执行情况进行监督； 统计、汇总公司各种经营信息与财务数据； 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作，并与税收相关的单位进行协调； 公司财务成本分析与控制； 分析、预测公司各种财务指标，向管理层提供财务建议和决策支持； 组织协调、拓展融资渠道； 策划、设计和实施公司项目融资方案，完成融资计划、融资目标； 会计核算和财务报表的编制； 公司投资及往来款的核对； 负责会计档案的整理和保管工作。按月装订会计凭证、报表、按年度装订会计帐簿、会计文件资料，建立和保管会计档案； 现金收付管理，建立现金日记账并记录现金收支情况； 管理银行账户、现金支票、转账支票与发票； 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证； 及时与银行定期对账。 合同采购部部门职责 组织公司服务、物资招标采购； 各种材料的审核与管理，材料款的审核与支付； 参与招标采购合同的制定、谈判、签订等； 根据项目实际情况，对已签订的招标采购合同需修改内容进行审批； 对部分合同进行分类、建档、保管； 为相关部门提供合同的调阅。 综合管理部部门职责 公司各项行政管理制度的编制与执行； 公司资质的升级管理； 公司各项文件的管理； 公司的对外联络和接待工作，与相关部门保持良好关系； 与各部门、项目部有关工作的协调和信息反馈； 公司办公设备、办公用品等的购置、保管和发放工作； 公司各种会议的组织以及会议室的管理工作； 公司档案、资料的归类整理； 公司档案、资料的查阅、借阅管理； 公司车辆的日常管理。 营销策划部部门职责 制定营销策划方案； 把握市场实时动态并针对情况对营销方案作出调整； 组织公司的营销活动分析例会； 收集营销状况信息，分析运行状态和目标计划差距，提出改进建议； 对营销方案的执行进行监督、监管与指导，保证项目营销的顺利实施； 对项目部案场销售提供支持与服务，促进销售业绩改善； 负责收集、整理有关营销资料，建立公司营销档案； 负责拟定公司相关营销管理制度； 进行市场调查，根据搜集资料汇编市场调查报告，根据调查结论指导营销策划活动。 工程技术部部门职责 （三）岗位设置 （1）合同采购部设有经理、采购专责、预算员三个岗位。 经理：主持招标采购部全面工作，确保部门职责得到履行。 采购专责：组织招标采购活动；参与各部门招标采购计划审核；制定招标方案；公示招标活动过程；监督招标活动公平公正守法；参与合同的制定、谈判、签订等；根据项目实际情况，对已签订合同内容进行调整修改；对合同进行分类、建档、保管。 预算员：工程预决算及工程招标标底、投标报价的编制和审核；工程变更及合同价的调整和索赔费用的计算；建设项目各阶段的工程造价控制。 （2）工程技术部设有经理、设计工程师两个岗位。 经理：主持工程技术部全面工作，确保部门职责得到履行，与相关单位、相关部门进行质量安全管理方面的协调、沟通；监督质量安全管理工作的执行情况。 设计工程师：协助部门经理完善工程技术管理各项制度；参与工程的跟踪；参与工程技术标准的制定；参与对现场工程技术的指导与支持；参与工程预决算的审核；与物业公司的协调；协调维修等工程遗留问题。 （3）营销策划部设有经理、营销策划、案场主管两个岗位，案场销售主管按照公司项目数确定编制。 经理：主持营销策划部全面工作，确保部门职责得到履行。 营销策划：组织编制年度营销计划；营销状况跟踪与分析；筹备营销例会；与相关媒体建立联系塑造并推广企业品牌；对项目营销进行管理指导支持；建立项目营销档案；审核改进项目营销方案。 案场主管： （4）计划财务部设有经理、会计、出纳三个岗位。 经理：主持计划财务部全面工作，确保部门职责得到履行；公司融资管理。 会计：日常会计核算与账务处理；会计报表的编制；计提企业各种应缴税金，按时完成纳税申报工作；公司投资及往来款的核对；会计档案的整理和保管，按