采购市场部工作流程.docxVIP

采购市场部工作流程示意图销售合同确定，生成待采购列表未合格产品进行退，换货等处理安排预付款合同，引审核后采购订单，进行付款申请，付款后通知供应商发货。以月，年度为时间单位，进入系统模块进行数据汇总分析，进行采购各项工作完善。注解：虚拟订单：虚拟合同生成时注意计划数量为销售需求，采购数量为0；新增类目：新产品开发注意尽量搜集完整产品资料，设定编码，系统录入，发群共享；③进行系统下单操作：3-1常规采购业务系统操作流程：销售合同（销售人员）注：销售合同分为预估合同和真实订单合同；进入待采购列表进行采购订单制作（采购人员）；到货前进行入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以QQ等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库QC（仓库人员）注：特殊产品采购销售人员辅助QC；付款申请（采购人员）注：如是预付款项，此步会提前到入库通知之前，申请预付款。 3-2 HOFFMAN产品采购业务系统操作流程:HOFFMAN订单 (销售人员录外销报价) 加工中心（零件）销售合同 (销售人员)注：需要清楚每款产品所需的配件以及包装材料；零件的采购合同（采购人员，对应实际的供应商）；零件的入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以QQ等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库QC（仓库人员）注：特殊产品采购销售人员辅助QC；付款申请（采购人员）注：如是预付款项，此步会提前到入库通知之前，申请预付款；零件的出运安排（销售人员）注：虚拟出库；HFM的销售订单（销售人员）注：录入实际的出货数量；HFM产品成品采购（采购人员）注：虚拟采购；成品入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以QQ等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库QC（仓库人员）；议付单证（销售人员）；出运安排（销售人员）。注解：虚拟订单：虚拟合同生成时注意计划数量为销售需求，采购数量为0；新增类目：新产品开发注意尽量搜集完整产品资料，设定编码，系统录入，发群共享；进行系统下单操作：常规采购业务系统操作流程说明：销售合同（销售人员）注：销售合同分为预估合同和真实订单合同；进入待采购列表进行采购订单制作（采购人员）；到货前进行入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以QQ等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库QC（仓库人员）注：特殊产品采购销售人员辅助QC；付款申请（采购人员）注：如是预付款项，此步会提前到入库通知之前，申请预付款。