湖北省农村妇女两癌筛查信息上报与质量控制课件.ppt

数据文件将以EXCEL格式保存在指定的 ”D:\农村乳腺癌筛查数据库2011\导出的数据” 文件夹中。 如果想要导出首次或二次录入数据，可进入首次或二次录入窗体，点击下方的导出即可。 以流行病初查首次录入为例（如图所示） * （三）数据库的应用 导出的数据格式excel格式，不改变默认名字，选择要导出的路径保存即可 * 点击 （三）数据库的应用 8、数据导入 要导入的数据格式为excel，文件名对应数据库关系如下： ☆流行病学数据 流行病数据-2011_1.xls------------流行病一次录入数据 流行病数据-2011_2.xls------------流行病二次录入数据 ☆临床检查 临床检查数据2011_1.xls----------------临床检查数据一次录入数据 临床检查数据2011_2.xls----------------临床检查数据二次录入数据 ☆超声检查 超声检查数据2011_1.xls----------------超声检查数据一次录入数据 超声检查数据2011_2.xls----------------超声检查数据二次录入数据 ☆病理检查 病理检查数据2011_1.xls----------------超声检查数据一次录入数据 病理检查数据2011_2.xls----------------超声检查数据二次录入数据 按上述的对应关系将要导入的数据复制到“D:\农村乳腺癌筛查数据库2011\导入的数据”文件夹下 以流行病初查一次录入为例，将要导入的“流行病数据-2011_1.xls” 数据文件复制到“D:\农村乳腺癌筛查数据库2011\导入的数据”文件夹下，如下图所示。 * * * 然后回到流行病一次录入界面，点击导入数据 点击 注：导入数据后，需要退出录入窗体,待再次进入时导入的数据才会显示出来。 （三）数据库的应用 9. 其他数据库录入其他数据库录入方法与流行病数据库基本相同。（注：在编号栏输入编号，如果流行病数据库已输完，则可以点击相应的按钮用流行病数据库数据库中的姓名，年龄等信息更新临床库中姓名，年龄，电话等信息，以节约录入时间。其余操作与前述介绍基本相同。） 10.数据合并与上传如果筛查点采用分机录入数据，则应在每台机器数据库中完成二遍录入，然后进行二次录入核查。核查后，通过数据库主页按钮，导出核查后excel格式数据，打包，通过邮箱上报excel数据库，邮箱地址：hbfyxmb@163.net。 数据的合并可通过excel表格操作进行合并或利用导入方法，但不建议操作，以免数据库出错，建议可将多台电脑导出的excel数据库单独打包上报。 * （四）输入数据时应注意的问题： 绝对保证编号的正确； 凡是有编码处，输入编码，不要输入汉字； 除了合理的地方，不可以空白； 修改的时候，不可以改变变量的格式；（如果对数据库不熟悉者，建议在数据管理系统修改）； 随时注意存有备份，防止数据丢失； 注意数据库内容的保密。 * 四、数据库质量控制的要求与措施 * （一）数据库质量控制的要求 完整性 数据库的完整和每个记录的内容的完整，不能缺项，尤其是重要的项目。 准确性 保证数据的真实可靠，准确无误。包括数据收集的真实可靠，数据输入的真实可靠，准确无误。 标准性 保持原设计的数据库的要求，不可擅自更改和重新创建数据库。 一致性 数据的转换、传输、整理过程中，保证数据的一致，不至于发生改变。 * 安全性 数据库专人管理，未经授权，不可更改任何内容； 数据在流程中不受到非法攻击和计算机病毒的侵袭，保证数据不被破坏、改变； 保证数据的安全，不丢失，及时保证备份； 保证数据库中个人信息的安全性。 * （二）几个措施 保证原始表格的完整：表格填写的完整和正确是资料完整的前提，必须保证表格数据收集的完全、准确、真实、可靠。 质量控制专人负责：为保证数据收集的质量，必须设立专门人员负责质量控制，保证每一个表格的完全、准确、真实、可靠。 数据库专人负责：由一位专门的人员负责数据库的管理和质量控制。 双输入：按照要求进行双输入，可以有效地保证数据的正确性。 整理核对：在数据输入过程中和完成后，负责数据库的人员进行检查核对。如果发现问题，就地争取补充完整，例如核对原表格，电话补充资料等。 数据清理：在提交数据前，负责数据库的人员对数据进行初步检查和清理。 最后应该提交初步净化的数据。 * 数据净化中注意的问题 时刻注意保留原始数据，防止出现错误，造成原数据的丢失； 不要改变数据的特性，例如变量的顺序，变量名称，变量类型，变量的宽度等所有的特征； 数据的合并、转换时，注意数据及各个变量的特征没有发生错误。 * 谢谢大家！ * QQ：3509