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采购管理战略采购系列讲座目 录 第一部分???战略采购、采购管理的理念 1 第二部分?采购内容的定位和策略 3 第三部分?采购流程的合理化设计 6 第四部分?供应商的认证（战略） 9 第五部分???供应商管理 12 第六部分???采购成本的控制 14 第七部分???采购技术 16 第八部分???采购谈判的原则、方法与技巧 18 第九部分???合同管理 23 第十部分???采购人员管理 26 第十一部分???采购控制 28 第十二部分???采购审计 30 第一部分???战略采购、采购管理的理念 ??采购管理 1、采购人员充当一个行政人员------谈判。 2、集中采购???战略采购，从合作供应商中选择出优秀的供应商谈判作为长期战略合作伙伴。 3、战略性采购： 日常操作/执行：要减少手续操作和重复操作、减少采购成本；发展：自动化和系统化统一；成为战略性采购：业务流程重点推向为客户提供增值服务，获得竞争优势。从采购活动中，要看到节省资本，这体现了采购的重要。二、??????采购战略 1、采购组织、组织的中心化： 采购组织中心化（统一管理）和全球化。 选拔优秀的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新IT技术和系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。 2、战略外包与分包： （1）??????针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料或服务的需求进战略部署；与认证的供应商结成战略合作伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。 （2）??????对于自身没有能力或虽有但成本高于业界水平，可考虑外包。 三、??????制造与购买的决策 1、聪明的人购买可以节省开支，取得市场上采购优势。 2、对于一些特殊性的采购，可以外包，节省开支和人工。 3、采购人员应绩效考核。 4、合同是采购人员的非常重要的工作。应有示范文本。 四、??????采购部门的地位和作用 1、采购部门在公司的地位：采购部是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织，它是连接公司客户和供应商的纽带。 2、对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程，保证采购质量和交货期能够满足公司生产和市场的需要。 五、??????采购部门的职责 1、供应商选择与评价；包括供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等。 2、市场价格的专家；对市场的行情有及时了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时，能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险，取得竞争优势。 3、制定符合公司的规章制度，同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求。 4、通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率、提高内部/外部的客户满意度。 5、通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝一些来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。 第二部分?采购内容的定位和策略 一、采购物资的定位 1、采购内容的分类：生产、服务、承包。 2、采购区域性。 3、采购方式：直接与间接。 4、采购物品规律：货量、周期、金额、质量要求。 二、采购内容的市场定位 1、采购内容的分类：A重大价低项目；B战略性物资。 2、采购的策略： A对量大的物资“汇总/整合”?????B竞标采购?????C探寻最低价? D行业标准“通过竞标探寻供应商最低价格 E对战略性物资“结盟/伙伴”?????????F稳定和长期共存? G互利互惠的合作关系 三、采购内容的市场分析 1、市场采用率；2、风险分析；?3、供应保障分析；4、品牌调查（主要看哪个品牌知名度高、占有率高等）；5、寻求代替品；6、价格分析。 四、供应市场分析 1、从客户角度为整个供应定位： （1）??????定义客户/市场要求对公司业务的影响因素。 （2）??????评估这些因素对公司的影响，并分析和打分。 （3）??????分析供应商的复杂性，并评估打分。 （4）??????为公司供应商定位。 2、市场要求对内部影响力： （1）??????实力（15%）：技术、技巧、专利。 （2）??????服务（10%）：24小时服务。 （3）??????质量（15%）：产品设计、失效率。 （4）??????时间（10%）：提前期。 （5）??????成本（50%）：产品设计成本、产品价、维护费。 3、供应市场的复杂性----供应风险------市场调研。 五、供应商的分析：①规模和实力；②生产能力；③供货周期；④产品执行标准；⑤市场占有率；⑥信誉度的调查等等。 六、供应商的选择和评价 选择：决胜市场的因素。 （1）??????实力用数据反应： ?????1#商家??????2