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高校教务管理信息系统研究与设计
高校教务管理信息系统研究与设计
摘要:教育的发展关乎到国家的发展,而高等教育又是教育中的重点。该文以教务管理信息系统为研究对象,从管理的角度分析目前教务管理在高等院校中的应用。
关键词:高等院校;教务管理;管理信息系统
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)17-4061-03
21世纪,人类已经进入到信息社会,信息成为多种学科的重要研究对象,并在人类社会、经济活动和日常生活中获得广泛利用。商品经济的高效率化,信息社会的高科技化,使计算机的应用已普及到各个领域。随着信息技术在管理上越来越深入的应用,信息管理系统的技术也日趋成熟。任何一个行业要发展要进步,都必须将内部活动高效的有机的组织起来。信息技术是当代世界范围内新的技术革命的核心。信息科学技术是人类进行高效率、高效益、高速度社会活动的理论、方法与技术,是管理现代化的一个重要支柱。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,它的定义随着信息技术的进步也在不断的更新。
众所周知,在高校的日常管理工作中,教务管理无疑是核心工作,其管理模式的科学化与规范化、管理手段的信息化与自动化必将对学校的总体发展产生深远的影响。因此,教务软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理走向数字化,无纸化,智能化,综合化。
1总体设计
1.1相关技术
在设计过程中将使用VisualFoxpro6.0语言进行完整的系统开发。Visual FoxPro 6.0与其前期的版本相比,有更高的性能指标和鲜明的特点。在Visual FoxPro 6.0中可以借助“项目管理器”创建和集中管理应用程序中的任何元素;可以访问所有向导、生成器、工具栏和其他易于使用的工具。同时增加了面向对象的语言和方式。借助Visual FoxPro 6.0的对象模型,可以充分使用面向对象程序设计的所有功能。并且充分利用已有数据:Visual FoxPro 6.0为升级数据库提供了一个方便实用的转换器工具,可以将早期版本中的数据移植过来使用;对于电子表格或文该文件中的数据,Visual FoxPro 6.0也可以方便的实现数据共享。而数据库采用的是SQL-Server2000,高性能设计,系统管理先进,支持Windows图形???管理工具,支持本地和远程的系统管理和配置。强壮的事务处理功能,采用各种方法保证数据的完整性。支持对称多处理器结构、存储过程、ODBC,并具有自主的SQL语言。SQLServer以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台。
1.2系统功能整体设计图
在设计MIS时,每一个功能都要按照模块化思想,使系统的操作达到“泾渭分明”,这样不容易出错。图1为整体设计图。
2系统功能模块
2.1课表管理
课表的管理主要是围绕教务任务进行的,它的安排受教室、人员分配、时间等因素的影响。因此在编排课表的过程中需要遵循一定的规则,比如:同一班级的学生在同一时间不能安排两门及以上课程;同一教师在同一时间也不能安排两门及以上课程;同一个教室在同一时间不能安排两门及以上课程的教学活动;一个教室安排上课的人数不应该小于某个班级的人数;同时排课时还有一定的要求:必须根据事先拟定好的教学计划进行排课,不得随意增减。同一课程同一周的安排,要有一定的间隔性。根据课程的性质尽量为所排课程安排该课上课效果最好的时间。对同一教师、同一上课对象应尽量选择相对固定的几个教室。在课表编排时,注意先排公共课,然后排专业课;先排合班课,后排单班课;先排多课时,后排少课时的课。在排课的方式上可以选择按照教师的上课节次的要求进行,后者也可以按照教室使用节次的要求进行。同时还可以进行单双周的排课。
2.2成绩管理
根据班级添加课程成绩信息,有两种方式:一种可以按照学期计划添加;另一种可以按照课程添加;按照计划,主要是根据本学期系统里已有的课程信息进行添加。按照课程,主要是手动输入寻找所需添加课程的相关信息,包括课程代码、课程名称、上课教师等。此系统应该可以根据已有的学生成绩添加补考或者重修的成绩。这个是针对不及格课程的辅助维护。这样可以不用覆盖掉原有的考试成绩。对系统里已有的成绩进行维护,可以添加、修改成绩,可以修改课程类别、学时学分等。成绩数据库的导入、导出:根据已经创建好的成绩数据库表,对数据进行导入、导出操作。学生可以对个人成绩信息进行查询。教学管理员可以将系统里的成绩单输出打印。
2.3教材管理功能
随着教学管理的深化,教材的数量跟品种也在不断增加。传统的手工操作已经不能满足发展的需要,为了提高教材管理的科学化、高效化
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