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试论秘书专业学科体系与目标定位 交通高教研究1995年第2期 试论秘书专业学科体系与目标定位 鲍焕然 (武汉交通科技大学) 近1o年来,我国各类学校开设的秘书专 业在为社会培养和输送紧缺的专业秘书人才 方面已起到了积极作用,但是在秘书专业建 设上仍缺乏一套独立完整的良性发展机制. 这种情形容易造成专业建设和发展的盲目性 与随机性.因此从专业思想,学科体系及人才 培养目标定位诸方面对秘书专业进行系统化 的探讨,就显得十分必要. 1从专业名称反思专业思想 目前,数百所学校开办的秘书专业有许 多以文秘二字来称谓.应该说,称秘书专 业为文秘专业是不规范的,因为以文秘 为专业名称,隐含着专业定位的两个失衡:一 是专业思想落后于时代和社会的发展;二是 对专业学科体系及秘书学知识结构的认识模 糊不清.第一个失衡,直接导致忽视现代新学 科新技术的发展,专业思想过份向文烦斜, 其显着表征为仅以中文课程加上几门秘书 课,就算拼凑成为一个专业,这往往使该专业 培养的秘书人才仍然局限于80年代中期以 前的那种只是以文稿撰拟和审核为其主要工 作的秀才型秘书.而随着现代社会的不断 发展,这种知识单一的秀才型秘书将较难 适应社会的需要.第二个失衡,出于对秘书学 知识结构和秘书专业学科体系的模糊认识. 秘书学理论认为,按工作内容划分,秘书分为 文字秘书,机要秘书,事务秘书,若只取文字 秘书之文秘义来命名专业,则明显犯了以 偏概全的错误.况且,在秘书学理论对秘书职 能的阐述中,都强调辅助决策,处理信息,协 调关系,督促检查以及保守秘密,协助管理; 而在秘书实务部分的论述中,才提到作为多 项实务之一的文书工作.如果以秘书的某 一 项实务来命名专业,显然是不科学和不规 范的.以这样的思想开办出来的文秘专业, 很可能导致以写作学为专业的理论基石,单 方面强调学生文字能力的培养,而忽视了秘 书专业基本理论,基本知识,基本技能的系统 学习和训练,忽视相关学科的合理配置,从而 使所办文秘专业的整个学科体系和目标定 位发生倾斜.由此可见,就秘书专业来说,科 学的专业思想建立在两个基本点上,一是专 业的发展要适应时代和社会需要;二是专业 的建设不能脱离对秘书学知识结构和以此为 理论基石的专业学科体系的科学把握. 2秘书专业学科体系的合理建构 2.1秘书分类 . 我国现有的秘书学教材对秘书的分类 有,按职业性质分,如公务秘书与私人秘书; 按辅助对象分,如集体秘书和个人秘书;按工 作内容分,如文字秘书,机要秘书和事务秘 书;却少有按社会发展需要来分类的.而要对 ? 11? 秘书专业进行科学定位,就必须以社会发展 需要为标尺,对秘书人才进行划分.这种划分 可能是动态的.但这样划分出来的人才培养 目标体系一旦被把握,我们就应以此为参照 及时调整专业方向,合理建构学科体系,使秘 书专业具有永久的生命力. 根据社会发展和时代需要,我们可参照 安徽大学董继超先生(中国高校秘书学学会 学术委员会副主任)所作的专题报告,将秘书 划分为以下四类4个级别: 最低级:秀才型.主要是指以文稿撰拟和 审核为主要工作的秘书,此类秘书主要产生 于80年代中期以前. 中低级:通用型.主要是指在我国党,政, 军机关部门中担任行政秘书工作的秘书.这 类秘书主要产生于80年代后期的秘书教育. 较高级:专门型.主要是指在不同行业中 担任秘书工作的秘书.如企业秘书,法律秘 书,医务秘书,行政秘书和科技秘书等.这类 专门型秘书教育始于90年代以后,并越来越 占主导地位. 最高级:复合型.是指能够达到秘书的 通才理想,熟悉秘书的各项实务的秘书.这 类秘书要求三懂四会,即懂经济,懂管理, 懂法律,会写作,会电脑,会外语,会公关.他 们将是未来社会最需要的秘书人才. 培养复合型秘书人才,同培养其他复合 型人才一样,不仅是适应现代化高新技术革 命挑战的需要,而且是适应社会主义市场经 济发展的需要,更是世界范围内教育改革发 展趋向的需要.我国高校秘书专业,应该努力 适应这3种需要,建构科学的专业学科体系, 在此基础上形成一个稳定中求变化的,具有 超前意识的,科学的专业定位. 2.2秘书专业学科体系的构成 在科学的专业思想指导下,建构合理的 学科体系,有助于优化专业课程设置,使培养 的秘书人才向高层次的复合型人才发展. ? 】2? 2.2.1秘书专业的理论基石 秘书专业的理论基石是什么?秘书专业 学科体系的科学内核是什么?这个问题的指 出似乎是多余的.而实际上许多开办秘书专 业的学校可能根本没有考虑过.在这里,容易 出现3个观念误区:一是认为既然是文秘专 业,当然以文为主,于是自觉不自觉地以语 言文学课为专业的理论基石,开设了大批文 学课程,这在不少的大学中文系所办的文秘 专业中存在;二是认为作为秘书专业,写作当 然是秘书的看家本领