浅析企业应收账款内部控制制度构建.docVIP

浅析企业应收账款内部控制制度构建.doc

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浅析企业应收账款内部控制制度构建

浅析企业应收账款内部控制制度构建   一、构建应收账款内部控制制度的现实意义   在我国由于体制、机制、制度、环境等原因,企业大都没有形成完善的公司治理结构,内部控制薄弱,经济业务随意性大,缺乏有效的监督机制。许多企业内部会计监督不力、控制和管理弱化。随着市场经济的发展,企业应收账款数额明显增多,应收账款的回收是企业正常经营的资金保障。根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而我国这一比率高达60%以上。 据统计逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,因此大量的应收账款增加了坏账风险。应收账款管理不善,严重影响了企业的周转资金,夸大了经营成果,阻碍了扩大再生产,一旦现金流断裂,势必危及企业生存。美国一家公司的调查结论是70%的公司破产是由于内部控制不力所致。所以加强应收账款内部控制制度更具有重要意义。   内部控制是为实现经营管理目标、组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。在社会化大生产中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。企业规模越大,其重要性越显著。可以说,内部控制的健全、实施与否,是企业经营成败的关键。因此,正确认识内部控制的作用,对于加强企业经营管理、维护财产安全、提高经济效益,具有十分重要的现实意义。而加强应收账款的内部控制,对减少企业资金的积压、改善企业内部经营管理都是十分重要的。   二、应收账款内部控制制度的基本目标   1、建立行之有效、具有指导意义的应收账款内部控制系统,制定科学合理的应收账款信用政策,强化风险管理,对销售、收款业务进行全过程、全方位的管理,确保企业日常赊销业务活动及结算资金健康运行。   2、堵塞销售业务中各环节的漏洞,消除隐患,防止或及时发??并纠正赊销活动中的各种欺诈、舞弊行为,定期分析应收账款的变动情况,及时向有关部门反馈相关信息。   3、保证应收账款业务的会计核算资料真实准确。应收账款反映企业与外部有关单位债权债务的结算关系,必须如实地记录与核算,以便及时清理,维护企业的合法权益。   4、保证应收账款的及时收回。资金过多占用于应收账款上,必然影响到企业的资金周转,降低企业的经济效益。应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极等待对方付款,应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析。应收账款的内部控制应尽可能地使企业形成一种良性的循环机制,促使应收账款及时收回。   三、建立应收账款信息沟通系统   1、加强信息交流与沟通,建立良好的信息沟通系统   信息与沟通是内部控制制度能否正常运行的重要条件。信息沟通系统是否通畅,决定着企业能否及时收集到大量的外部信息和内部信息,能否实现信息迅速的传递与交流。企业应建立一个统一、高效、开放的信息沟通系统,作为其他一切控制运行的平台。良好的信息沟通系统可以使企业及时掌握内部控制运行状况,提供内容全面、及时、正确的信息,并在有关部门和人员之间传递和交流,从而达到节约成本、提升效率的目的。在内部控制中强调沟通与交流,可以减少各控制主体与受控制对象之间的摩擦,企业管理部门、财务部门及相关业务部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好应收账款的管理工作。此外,在信息技术高度发达的今天,企业对应收账款内部控制应实现信息网络化管理,这既能节省时间、提高工作效率,又能减少人为因素对内部控制效果的影响,企业应根据自身管理和内部控制的要求,开发内部控制管理软件, 统一管理客户信息、快速反馈客户需求、加强对销售过程的跟踪控制,逐步建立高质量的企业内部信息沟通系统,提高应收账款内部控制效果。   2、内部报告制度   企业的内部报告是企业内部信息传递的主要载体,赊销业务的内部报告应全面反映销售活动情况,及时提供赊销业务活动中的重要信息,增强内部控制的时效性和针对性,做好反馈控制。通常企业赊销业务内部报告有:(1)客户资信情况报告;(2)赊销产品市场供需情况报告;(3)赊销量和赊销额的实时报告;(4)货款回笼情况报告;(5)应收账款周转率分析报告;(6)赊销合同执行情况报告;(7)坏账损失分析报告等。   四、 强化应收账款内部监督   1、强化应收账款内部控制制度的检查监督   内部检查监督是内部控制的重要组成部分,要贯穿销售、记录、收款和信息披露的全过程,通过对内部控制制度的测试和监督,找出业务流程中的薄弱环节和存在的问题,帮助企业建立相对合理的应收账款内部控制制度。加强应收账款

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