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浅谈企业全面预算管理问题及对策
浅谈企业全面预算管理问题及对策
摘 要 全面预算的理念和方法在国内外企业中已经得到了广泛运用。很多企业已经将全面预算作为日常管理的核心,本文分析了目前企业全面预算管理中存在的问题,并针对这些问题提出相应的对策建议。
关键词 全面预算 预算管理 预算目标
全面预算管理是实施企业战略目标的一种控制工具或方法,是通过对市场需求的研究和预测,形成的包括销售、生产、成本和资金收支等各个方面的预算体系,是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。实施全面预算能帮助助企业提高管理水平、增强企业竞争力。
一、全面预算管理的作用
全面预算管理的作用具体体现在以下几个方面:
(一)规划
全面预算是在企业长期战略规划的基础上,形成年度经营目标,通过对年度经营目标的分解,将企业的经营目标层层明确落实至各责任部门,从而使企业各部门朝着企业的总体目标共同努力。
(二)控制
通过全面预算的制订和执行使企业各部门明确工作目标,使各部门行为严格按照预算执行,以保证年度经营目标的实现。通过全面预算可以统筹安排各部门工作,其使责、权、利关系得以规范。
(三)沟通和协调
全面预算管理是一个全员参与的过程,可能调动各部门工作的积极性,同时,通过全面预算,各部门有各自明确的职责分工,有利于增加部门合作,减少推 诿现象,提高企业运作效率。
(四)激励
以预算为依据,对部门和员工进行考核和奖励,有利于调动员工的工作积极性。预算的全员参与过程有利于增强企业员工的归属感、责任感和主观能动性。
二、 企业全面预算管理存在的主要问题
目前,国内企业开展全面预算管理的时间不长,经验不足,在实际工作中存着在许多问题,概括起来有以下六个方面。
(一)预算意识不足
企业虽然认识到了全面预算管理的作用,但是认为预算与公司的长远发展战略关系不大,未针对公司发展战略细化到企业年度经营目标,进而细化到各部门年度工作计划。企业内部各部门对预算工作抱应付态度,觉得这是财务部门的工作,与本部门关系不大,做出???的预算也只是编给上级或领导看,对本部门的实际工作没有太大指导意义。而且预算具有刚性,使企业各责任部门感觉到约束,不愿意执行。
(二)预算管理基础体系不完备
企业进行全面预算管理时由财务部负责全面预算的整个过程,缺乏明确详细的预算组织体系,影响了各部门之间的配合、协作。预算编制、执行、分析、考评、激励等制度不完善,预算编制的口径、方法不统一,使预算编制脱离目标,预算执行无章可循。
(三)预算目标不明确、不一致
有些企业编制预算时只编制年度预算,没有根据公司长期发展战略、年度经营目标、年度工作计划对预算按时间、按责任人进行细化。制定预算目标时,往往是由上而下进行分派,缺少上下之间的沟通与反馈。
(四)预算编制不合理
企业编制预算时在时间上以年度预算为主,缺乏季度和月度预算;在空间上以总预算为主,缺乏各责任部门预算;在项目上缺乏业务预算、资本支出预算与 现金预算的整合;在部门上以财务部为主,缺乏其他职能部门的有效参与;在手段上以手工输入为主,缺乏计算信息系统的应用。
(五)预算监控与分析不完善
很多企业虽然编制了预算,但日常经营中没有根据预算对经营活动进行控制,使预算流于形式,无法实现预算的控制功能。预算分析停留在财务数据的分析上,没有深层次挖掘问题出现的原因,没有改进措施,或者有措施但无跟踪。
(六)预算调整与考核不到位
有的企业认为预算是完全刚性,预算编制之后不再进行调整,预算未完及时随公司环境变化而进行调整,使预算失去了对日常经营的指导作用。而有的企业则随意追加预算,使预算失去刚性,按追加后的预算进行考核,使考核失于公允。
三、完善企业全面预算管理的对策建议
(一)树立正确的全面预算管理理念
企业从管理者到执行者要树立正确的预算管理理念,将其视为企业战略管理的重要组成部分,企业全面预算不只是管理者的事情,更是企业全员的事情,让企业的每一名员工充分意识到全面预算管理的重要性,积极调动员工的积极性,以增强全面预算管理的有效性。
(二)完善全面预算管理的基础环境
企业有效开展全面预算管理,决不可能一蹴而就,全面预算管理受基础环境影响很大。企业可以通过以下五个方面来完善全面预算管理的基础环境。
1.高层领导重视及全员参与
2.建立健全预算组织体系
3.建立完善的内部管理制度和管理信息统计体系。
4.建立配套的绩效考核体系
5.制定明确的未来战略
(三)科学合理确定预算目标
建立科学合理的预算目标是预算执行和控制的前提,只有科学合理地确定预算目标才能有效发挥预算管理的作用。因此,应根据企业长期发展战略,结合企业的市场、政策等各种内外部因素,由上至下分
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